第四章节 查询的创建和使用.pptxVIP

第4章 查询的创建和使用4.1 查询概述4.1.1 查询的概念根据给定的条件从数据库的一个或多个表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据集合，供使用者查看、更改和分析使用。查询从中获取数据的表称为查询的数据源。查询的结果是一个动态的数据集合，会随着数据源的变化而变化。查询的主要功能:1.提取数据可以从一个或多个表或查询中重新组合、检索出用户需要的数据。可以从一个或多个表中选择部分或全部字段，也可以从一个或多个表中将符合条件的记录选取出来。2.数据更新更新操作包括添加、修改、删除记录。查询的主要功能:3.实现计算在查询中对相关数据进行统计、计算，还可以建立新的字段来保存计算的结果，这样可以简化处理工作，用户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。4.产生新的表并可作为其他对象的数据源可以建立一个新表来保存查询的结果。查询的结果还可作为窗体、报表等对象的数据源。4.1.2 查询的类型1.选择查询最常用、最基本的一种查询。它可以根据用户提供的条件，从一个或多个表中检索数据，并且在数据表中显示结果。2.参数查询是一种交互式查询，在建立查询时为用户留有动态参数接口。在执行参数查询时会显示一个对话框，提示用户根据需要输入查询条件，然后再检索相应的记录。参数查询具有很强的灵活性。3.交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的平均值、总计、最大值、最小值或其他类型的总和。4.1.2 查询的类型4.操作查询操作查询用于添加、更改或删除数据。操作查询有以下4种类型：删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。追加查询：追加查询可将一组记录添加到一个或多个表的尾部。运行追加查询的结果是向相关表中自动添加记录，增加表的记录数。更新查询：更新查询可根据指定条件对一个或多个表中的记录进行更改。生成表查询：生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。4.1.2 查询的类型5.SQL查询SQL是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言，所有的数据库管理系统都支持这种语言。SQL查询就是使用SQL语句创建的查询。4.1.3 查询视图1.设计视图设计视图用于对查询设计进行编辑，通过设计视图可以创建SQL之外的各种类型查询。2.数据表视图数据表视图用于查看查询运行的结果，是查询的数据浏览器。3.SQL视图SQL视图是查看和编辑SQL语句的窗口，可以查看用设计视图创建的查询所产生的SQL语句，也可以对SQL语句进行编辑和修改。4.2 选择查询的创建选择查询的概念：根据用户提供的条件，从一个或多个表中检索数据，并且在数据表中显示结果。4.2.1 使用简单查询向导1.建立单表查询【例4-1】查询学生的基本信息，要求显示学生的学号、姓名、性别、出生日期和院系等信息，所建查询命名为“学生基本信息查询”。2.建立多表查询当所需要查询的信息来自两个或两个以上的表或查询时就需要建立多表查询。建立多表查询的各个表必须要有关联字段，并且事先应通过这些关联字段建立了表间关系。【例4-2】查询学生的课程成绩，要求显示“学号”、“姓名”、“课程号”、“课程名称”和“成绩” 。4. 2.2 使用查询设计视图打开查询设计视图的方法查询设计视图的结构【例4-3】查询院系为“信息学院”的学生信息，要求显示“学号”、“姓名”、“出生日期”及“籍贯”。【例4-4】查询选修了“大学计算机基础”课程的学生信息，要求显示“学号”、“姓名”、“院系”及“课程名称”和“成绩”，并按成绩降序显示。4.2.3 查询条件打开表达式生成器的方法表达式生成器的结构表达式就是运算符、常量、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。1.常量（1）数字型常量：如分数“89”、“90”等。（2）文本型常量：如“信息学院”、“物流学院”等，可使用“*”和“？”通配符。（3）日期型常量：如出生日期#1992-7-1#。（4）是否型常量：Yes、No、True、False。（5）空字段值：“Is Null”表示字段值为空，“Is Not Null”表示字段值不为空。2. 表达式中的运算符表达式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、标识符和特殊操作符。?算术运算符：如+、-、*、/等。?关系运算符：如、=、、=、=、。?逻辑运算符：如AND、OR、NOT。?标识符：通常是一个对象的名字，一般指的是字段的名字。引用字段名称时需要用“[ ]”将其名称括起来。（1）用逻辑运算符组合条件?And表示当两个操作数的值都为TRUE时，表达式的值才为TRUE。? Or表示两个操作数的值有一个为TRUE时，表达式的值就为TRUE。用Or运算符可将条件进行扩展。? Not则生成操作数的相反值。（2）用关系运算符组合条件（3）用Betwee