系统分析-管理信息系统.ppt

进行系统规划;详细调 查的内容 ;第五章 管理信息系统的系统分析;是;可行性分析;技术可行性：现有的技术条件是否达到要求，物理资源是否具备。要考虑：硬件、系统软件、应用软件、技术人员等方面。 经济可行性：;结论：必须给出明确的结论;3.详细调查;详细调查的目的、原则;调查内容（范围）;第二节 管理业务调查;1、组织结构调查;职工 食堂;2、管理功能调查;管理功能图示例;3组织结构与业务功能联系分析 分析工具：组织结构与业务功能联系表 横向表示各组织名称，纵向表示业务功能名，中间栏填写组织在执行业务过程中的作用。 *：表示该部门是相应业务的执行部门；×：表示该部门是相应业务的辅助执行部门； √：表示该业务的执行需要用到相应管理部门的数据； 空格：表示该单位与对应业务无关 。 ;4、管理业务流程的调查;业务流程图 是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。;管理业务流程图的基本符号;业务流程图绘制步骤;例题：某企业的物资管理业务流程如下：车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存帐，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水帐，否则，将缺货通知采购人员。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则，就临时申请补充订货。供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后，办理入货手续，接着，库工验收入库，并通知车间领料。此外，库工还要依据库存帐和用料流水帐定期生成库存报表呈送有关部门。;分析： 弄清上述问题涉及到哪些人员、部门，这些人员、部门中，哪两个之间存在业务往来？ 人员：库长、库工、采购员 部门：车间、供货单位、有关部门 业务往来：车间 —— 库长；库长 —— 库工； 库工 —— 车间；库工 —— 采购员；库工 — 有关部门；采购员 —— 供货单位 ;分别绘制出上述“业务往来”的业务流程图： 车间 —— 库长 ;库长 —— 库工 ;库工 —— 采购员 ;库工 —— 有关部门 ;采购员 —— 供货单位 ;;业务流程图的特点 按业务部门划分的横式图； 　 图中描述的主体是票据、帐单； 票据、帐单的流程路线与实际业务处理过程一 一对应。 ;;业务流程分析 ;例:基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常则发材料，领料单三联存档，一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账.;;;; 数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 ;数据流程分析的目的 ;分析的内容 ： 原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式，弄清各环节上的处理方法和计算方法，并在收集到的单据上注明相关信息。 上述各种单据、报表、账本的制作单位、报送单位、存放地点、发生频度 ( 如每月制作几张) 、发生的高峰时间及发生量等。上述各种单据、报表、账册的各项数据的类型 ( 数字、字符) 、长度、取值范围 ( 指最大值和最小值) 。 ;数据流程图的基本符号;画 法：;DFD的绘制步骤和相关原则：;3）绘制第二层DFD（二级细化） 描述一个部门内的数据流程，若一级细化DFD中的处理逻辑功能单一，就不必分解，否则需要分解。 ……….;;数据流程图的特征 　抽象性。在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能使我们总结出信息处理的内部规律性。 　概括性。它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。而业务流程图只能孤立地分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。 ;画数据流程图的注意事项：;几种错误 ; 例：教材销售系统的工作流程描述： 学生填写购书单，如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书。如果书库中该教材脱销，则填写缺书登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。;顶层图： ;第一层图： ;第二层图： 销售子系统 ;采购子系统 ;合并后的数据流程图 ;车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺