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电子单据-证书拟稿
电子单据-证书拟稿 北京九城信合软件科技有限公司 青岛分公司 一、系统概述 本系统由客户端和局端两部分组成,客户端用于向企业提供服务。局端对于局内部无纸化证单管理。客户端系统与局端系统可以通过互联网进行交换必要的数据。 企业通过客户端系统,可以将企业报检时随附的证单电子化,并传输到局端系统.并可以通过局端系统接收到局端系统对电子化证单审核的结果。 局端系统可以完成对企业传输来的电子化证单作出一系列管理 企业在客户端录入所需证单信息,局端系统可以采集这些信息,在拟制证稿时,CIQ2000可以方便采集这些信息。 二、单证制作—准备工作 确保您的计算机已经接入互联网 控制中心- 控制台-最新业务 二、单证制作—客户端模块安装 选择单子单据模块,点击下载并安装,系统自动下载并安装此模块 安装完毕后,重启软件 三、企业制单 登陆软件—质检业务—单子单据 新建单证:选择与电子单据相对应的报检单,双击打开以便于公共信息和货物信息的导入 三、企业制单—查看公共信息 三、企业制单—查看货物信息 三、企业制单—扫描单证添加 三、企业制单—所需单证编辑 三、企业制单—所需单证编辑 三、企业制单—电子单据的发送 选择相应单据,选择单证、点击“发送/接收” 注意观察回执 看到“发送成功”则表示数据已发送至平台 看到“发送单据成功”则表示数据发送至局端 看到“新单已自动审核”,局端可以拟稿 注:非直通企业,需要去报检窗口受理报检获得正式报检号后,数据才会“审核通过” 对审核通过的数据再次修改后发送之后,需要人工审核通过,收到更改单审核通过的回执,即可去局端拟稿 四、企业定制模板 每个企业所需证书大都是仅几类证书,且每次所需证书信息内容相似,仅数量或重量等少量信息不同,此时可采用企业定制模板。 企业定制模板是保存企业已录入数据的证书作为企业自己的模板。若企业再次需要此类证书时,可直接从定制模板中选择,并更改变化少量信息即可,从而避免数据多次重复录入 四、企业定制模板—定制模板制作 五、WORD排版、打印 电子单据模块中,菜单上的维护—设置默认数据,“启用word方式打印”打钩 客服热线技术支持0532 网站资料:谢谢! * * 查看公共信息、货物信息,可进行相应补充 浏览相应图片并添加(如装箱单、厂检单等),添加后的图片,可选中点击“查看”进行预览 选择相应证书模板并添加 选择相应证书模板并添加 填写相应证书信息,填写完成,点击“确定”保存. 选中已添加单证,点击“修改”查看证书信息 更改此文本框名称,点击“保存为定制模板” 四、企业定制模板—定制模板制作 四、企业定制模板—定制模板使用 选择企业定制模板,点击“添加”可使用已保存的模板,此时只需更改数量、重量等部分信息即可,避免信息的重复录入等重复性工作 出现word打印模板,并默认指定对应文档,此时点击“打印”按钮 五、WORD排版、打印 证书以word文档格式显示,可在此检查排版,并可对其进行打印
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