教学仪器电子账简介.pptVIP

六、电子账使用说明 插入行前合计行公式为8-21行K列数据相加。 六、电子账使用说明 正确插入行后（即在原表最后空白行以上插入行），合计行公式自动调整为8-22行K列数据合计。 六、电子账使用说明 如果是在原空白行下执行追加插入行后，即执行了错误插入，则合计行公式公式不会自动调整为8-22行合计，还是8-21行合计。 六、电子账使用说明 如一旦发生追加插入的错误，请修改合计行公式。 六、电子账使用说明 （七）为了与财务账数据保持一致，本电子账按照自然年度记账结账，即按照阳历从1月1日始至12月31日止，而不是按学年。注意平时及时与财务同步记账，每年年终12月31日记账完毕，与财务固定资产账、低值易耗品账、材料账及学校资产管理有关账簿余额对账相符后，本年账簿结束，整理电子账版面打印，与电子账一并保存。 六、电子账使用说明 (八)建立新年度帐时，复制一套上年度电子账，更正记账年度、时间等信息，把上年度账簿的“本年余额”复制，在本年度账“上年余额”选择性粘贴（数值）， 如果某仪器上年度报废余额已为零，并且在上年度已配备了新仪器，可直接在新账中删除该行（应配未配仪器行余额为零不得删除）；如只报废还未配备新仪器，视同应配未配仪器，请保留此行基本内容，只把该行数据删除。然后删除“本年增加”、“本年减少”列所有记录，即建立了新年度账簿，可以进行新年度账簿记录了。 六、电子账使