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6.2 基建档案的管理制度 6.2.1目的：基本建设（下称基建）档案是集团的重要档案，为了建立完整的基建档案、提高基建档案的管理水平，充分发挥基建档案的作用，根据集团的实际情况，制定本制度。 6.2.2基本原则： 1、凡属集团基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。 2、基建档案工作要做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 6.2.2归档范围《详见各门类档案归档范围》 1、归档内容包括基建文件、监理文件、施工文件及设计文件，具体详见《各门类档案归档范围表》 2、归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文字，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 6.2.3不归档的基本建设类文件资料 1，正式施工前的草图、未定型图纸 2，重份文件和重份图纸 3，无查考价值的临时性、事务性文件 6.2.4归档程序 1、各项目要有一名主管领导分管基建档案工作，并配备专职资料人员（不可由行政秘书担任），负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。集团档案室提供业务指导。 2、集团档案室随时了解大型基建项目主要的工程进度、督促专职资料员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。 3、凡利用基建档案过程不允许随便更改，如需更改，必须填写变更通知单并履行批准手续。 4、工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证。 5、根据基建文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考的组卷原则，对基建文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。 6.2.5归档时间及手续 1、按项目的工作阶段或子项目结束归档，停、缓建工程技术档案应在工程停、缓建后立即归档。 ?2、竣工档案在工程验收合格后四个月内向集团档案室报送。 3、集团档案室依据《北京市2003年规程》中内容进行基建材料的验收工作。 4、集团档案室要对移交的基本建设类档案认真进行审查、验收，清点无误后，交接双方在移交清单上签字或盖章，各执一份存查。 6.2.6基本建设类组卷原则 1、竣工档案要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持案卷内基建文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一般要求：建设项目按单项工程组卷；单项工程按先文字、后图纸组卷；文字材料和图纸均按专业分类。?2、质量要求，?组卷前要详细检查基建文件、施工技术文件和竣工图是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。编绘的竣工图应是新兰图，图面整洁、线条字迹清楚，修改符合技术要求，图纸反差良好。竣工图逐张加盖竣工图章。3、卷内文件材料排列顺序要依据卷内的材料构成而定。一般顺序为：封面、目录、文件材料部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。?4、编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需编写页号。 页号编写位置在文字材料的下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。 6.3 声像档案管理制度 6.3.1目的：声像档案是本集团在各项活动中直接形成的、有保存价值的，以感光、磁性等特殊材料为载体的档案，它是集团档案的组成部分。为了加强声像档案管理，更好地开发利用声像档案信息资源，特制定本制度。 6.3.2归档范围： 1、集团召开的重要会议及重要活动形成的声像材料。 2、国内外重要宾客和著名人物参加集团各项重要活动形成的声像材料。 3、集团重点工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑外观形成的声像材料。 4、集团级以上的各级劳模，先进人物及本集团荣获市级以上荣誉的实物照片（奖杯、奖牌、证书、锦旗）。 5、集团历届主要领导人的标准工作照片。 6、其它具有保存价值的声像材料。 * 6.3.3声像档案的保管 1、适宜的温湿度，应达到温度14度——24度，相对湿度35 %——45%度。 2、加强四防措施：（1）防水；（2）防光；（3）防尘；（4）防磁。 3、照片应加强底片保管。要定期检查照片、底片有无发黄、发霉 、变质等现象，发现问题及时进行技术处理。4、录音、录像档案加强核对验收，定期检查（一般每隔半年倒带一次，防止粘连）。 5、声像档案的保管期限及鉴定销毁与相应的纸质文字材料的规定相一致。长期、永久保管的声像材料，应将录像带转换成光盘形式保管。销毁方式按声像载体材料的特点进行。 6.