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采购合同管理 第一节　采购合同概述 一、采购合同 （一）采购合同的概念 1．合同 （1）合同。合同也叫契约，有广义，狭义之分。广义的合同是指发生一定债权债务的协议；狭义的合同是双方当事人之间为实现某特定目的而确定、变更、终止双方债权关系的协议。 （2）合同的特征 订立合同的双方当事人法律地位平等。 合同当事人之间意思表示一致的结果。 订立合同是一种法律行为。 合同具有法律效力。 2．经济合同 经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系，而签订的书面契约。 3．商业合同 零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。 4．采购合同 （1）采购合同 采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。 采购合同的特征 转移标的物的所有权或经营权的合同。 采购合同是典型的双务合同。 采购合同的标的物主要是工业生产资料。 采购合同主体具有广泛性。 采购合同是商品流通中的法律形式。 （二）采购合同的种类 采购合同的主体 政府采购、国有企业采购、非国有企业采购。 采购标的物的产业归属和交易内容 工矿产品采购合同、农副产品采购合同、易货贸易采购合同 、补偿贸易采购合同、特殊采购合同。 二、采购合同的内容和形式 （一）采购合同的内容 开头：名称、编号、时间、地点、地址。 正文：标的物 、数量 、质量 、价格 、运输 、支付 、交货地点 、检验 、保险 、违约责任 、解决争议方法。 结尾：签名、份数、生效日期、公章。 （二）采购合同的形式 口头合同 书面合同：合同书 、信件 、数据电文 、确认书 。 其他形式 ：例如某商店安装自动售货机,顾客将规定的货币投入机器内,买卖合同即成立。 第二节 采购合同的履行 一、采购合同的签订 1．要约 要约是希望和他人订立合同的意思表示。按此规定，要约在性质上是一种意思表示，其内容是邀请对方和自己订立合同，表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。如果是仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约，只能是要约邀请。 要约和要约邀请 2．承诺 承诺是受要约人同意要约的意思表示。一项有效的承诺要由受要约人做出才生效力，与要约的条件保持一致，承诺应在要约有效的时间内做出，承诺必须通知要约人才生效力。 二、采购合同的履行 （一）采购合同履行的一般规则 1．质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 2．价款或者报酬不明的，按照订立合同时履行市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按规定履行。 3．履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行。 4．履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。 5．履行不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。 6．履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。 （二）采购合同标的物的权属转移 1．标的物的权属 2．标的物的交付地点 3．标的物的交付时间 （三）其他条款的履行 1．标的物质量条款的履行 2．标的物数量条款的履行 3．标的物包装条款的履行 三、采购合同的效力 （一）有效采购合同 1．有效采购合同 有效的采购合同是指采购方与出卖方订立的合同符合国家的法律规定和要求，具有法律效力，受到国家法律保护的采购合同。 2．采购合同的有效条件 当事人符合法律要求的资格、意思表示真实、内容合法 。 （二）效力待定采购合同 1．效力待定采购合同是指合同已经成立，但因其不完全符合合同生效的条件，其效力能否发生尚未确定的合同。 ２．条件 （１）限制行为能力人订立的采购合同。 （２）无代理权人以他人的名义订立的采购合同。 （３）无处分权人处分他人财产的采购合同 （三）无效的采购合同 1.无效的采购合同是指当事人虽然协商订立但因其违反法律规定，国家不承认其法律效力的合同。 2.无效采购合同五种情况 （1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益的。 （2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同。 （3）以合法形式掩盖非法目的的合同。 （4