如何写好一篇公文培训 讲师陈卫华.ppt

关于我 关于我 关于我 为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 如何写好一篇公文 什么叫公文 公文简单地说就是公务文书,它是机关、团体等社会组织在公务活动中产生的,表明一个单位的思想、立场、和观点,用来上传下达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范围和写作规范,经过一定的处理流程,能够及时记录和传递信息的文字(电子版)材料。 二、什么叫公文 三、公文的分类 四、公文的划分 四、公文的划分 五、公文的特点 六、公文的作用 七、撰写公文的要求与方法步骤 1、素质修养与要求 加强学习，热爱公文写作 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 2、基本原则 必须加强纵横沟通 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 七、撰写公文的要求与方法步骤 3、步骤和方法 撰写阶段： 提纲的拟定、结构的安排、正文的起草； 七、撰写公文的要求与方法步骤 3、步骤和方法 修改阶段： 是否符合公司的总体布局，所提的原则、政 策、措施、方法是否切实可行，文字表述是 否准确，格式是否规范。 七、撰写公文的要求与方法步骤 4、公文的语言 准确：不能含糊其词、模棱两可 鲜明：表明公司的立场 生动：尽量把遣词造句用到更好 庄重：有层次感，不紊乱 严谨：不拖泥带水 八、几种常用公文的写作要求 一、方案的写作要求 （一）什么是方案：方案就是对将来一定时期内要完成的一个项目、一件事情、一个活动或一个问题的整个解决过程（目的、要求和方法）用周密的文字（图像）描述表示出来就叫方案。方案有时也叫计划。 八、几种常用公文的写作要求 （二）方案的作用： 1、指导作用： 方案一经确定，就要按既定的方向和目标努力奋斗，可以增强自觉性，减少盲目性，少走弯路； 八、几种常用公文的写作要求 2、推动作用： 有了方案就成竹在胸，对事情的轻重缓急心中有数，严谨有序，到时不至出现慌乱； 八、几种常用公文的写作要求 3、监督保证作用： 方案有具体的目标、要求、时间进度等约束条款，可以作为量化的尺度，有利于实行标准化、正规化管理和考核评比。 八、几种常用公文的写作要求 二、方案的特点： 1、具有科学性：方案应符合公司的整体发展战略，提出的目标、措施、方法、步骤要严格按公司运行的客观要求进行，上下级单位的衔接、前后工序的吻合、关联单位的协同一定要有针对性。 八、几种常用公文的写作要求 2、具有前瞻性： 人无远虑，必有近忧。方案制定者应具有远见卓识，善于思前想后，周密运筹。 八、几种常用公文的写作要求 3、具有可行性： 必须实事求是，从实际出发提出切实的指标、严密的步骤、正确的方法、得力的措施，做到既先进可靠，又切实可行，易于操作，切忌急躁冒进和急功近利或僵化保守，无所作为。 八、几种常用公文的写作要求 4、具有预见性： 方案是对事情发展的主导趋势的大致情况作出的推断，因此要充分估计到未来可能的情况、问题及偏差，主动提出预防性的措施，甚至可以提出预案（第二、第三方案），以便及时调整。 八、几种常用公文的写作要求 三、方案的写作： 1、标题： 是方案的名称，应该一目了然，如****庆典方案；*****初步设想；如果方案不成熟需通过讨论，则要加上****方案征求意见稿、草案、供讨论用等等。 八、几种常用公文的写作要求 2、正文： （1）前言部分： 为什么要提出这个方案，其指导思想、依据、目的或缘由是什么； 八、几种常用公文的写作要求 （2）主体部分： 明确提出方案的内容、具体指标和要求，提出工作步骤、方法、措施、分工完成的时间及注意事项，是方案的核心部分，回答六个问题：1、为什么做、2、做什么、3、谁来做、4、怎样做、5、什么时候做、6、在哪里做等。按照这六个要素来写，就能抓住要领，全面、客观、清楚地把方案制订好。 八、几种常用公文的写作要求 （3）结束语： 是方案的辅助、补充部分，或强调方案中的重点和主要环节，或分析实施过程中可能产生的问题，或展望方案实施的前景，还可以提出号召，激励大家共同为方案的顺利实施提供支持。 2009年企业文化建设实施方案 ××公司庆典策划方案 八、几种常用公文的写作要求 一、报告的写作要求 (一)报告的种类： 综合报告 会议报告 工作报告 情况报告 几种常用公文的写作要求 （二）报告的实用范围 向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问。 中下级机关特别是基层单位和部门常会 用到这一文种 几种常用公文的写作要求 几种常用公文的写作要求 (四)报告的写作要求： 总结出有规律性的东西 注意材料个体和整体