第二章 EXCEL在财务管理与分析中的应用.pptVIP

杜茂宝 第二章 Excel在财务管理 分析中的应用 第一节 公式及函数的高级应用 一、数组公式及其应用 数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据成为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式中的每个数组必须有相同数量的行和列。 ㈠ 数组公式的输入、编辑及删除 1、数组公式的输入步骤 ⑴ 选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击输入数组的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。 ⑵ 输入数组公式 ⑶ 同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，则Excel会自动在公式的两边加上大括号｛｝。 在数组公式中，通常都是用单元格区域引用，但也可以直接键入数组数值，这样键入的数组数值被称为数组常量。 生成数组常量，必须按如下操作： ①直接在公式中输入数值，并用大括号“｛｝”括起来。 ②不同列的数值用逗号“，”分开。 ③不同行的数值用分号“；”分开 例2－1：输入数组常量。见图2-1、2-2 例2－2：输入公式数组。 输入步骤同输入常量数组，见图2-3 2、编辑数组公式 数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入后发现错误需要修改，则需要按以下步骤进行： ⑴ 在数组区域中单击任一单元格。 ⑵ 单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“｛｝”在数组公式中消失。 ⑶ 编辑数组公式内容。 ⑷ 修改完毕后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 3、删除数组公式 删除数组公式的步骤是：首先选定存放数组公式的所有单元格，然后按Delete键。 4、数组运算规则 以数字的数学运算为例 数字数组{5,2,8,4}与另一个数字数组{1,2,3,4}的加法运算如下： {5,2,8,4}+{1,2,3,4} ={5+1,2+2,8+3,4+4}={6,4,11,8} 其余的乘、除、减的运算与加法雷同。都是对应数字与对应数字运算后返回。 ㈡ 数组公式的应用 1、用数组公式计算两个数据区域的乘积 例2－3：已知A企业1－12月份的销售量与价格，用数组公式计算1－12月份的销售额和月平均销售额。 1-12月份的销售额建立过程: 第一步：建立如图2-4所示的模型结构，并输入数据； 第二步：选定单元格区域C7:N7，并输入公式“＝C5:N5*C6:N6” 月平均销售的计算过程： 第一步：选定I10单元格 第二步：输入公式“＝AVERAGE(C5:N5*C6:N6)” 第三步：同时按“CTRL+SHIFT+ENTER 2、用数组公式计算多个数据区域的和 例2－4：某企业2004年销售3种产品，用数组公式计算该公司2004年的总销售额。 计算月销售总额过程： 第一步：选取单元格区域C10:N10，见图2-5； 第二步：输入公式 =C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7+C8:N8*C9:N9 第三步：按数组生成组合键。 计算三年销售总额： 第一步：选取单元格C11; 第二步：输入公式=SUM(C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7+C8:N8*C9:N9)； 第三步：选取单元格区域C11:N11； 第四步：单击合并居中按钮。 二、常用函数及其应用 第二节 图表处理 动态图表的建立 例2-5：某企业的8个销售部门一年内各月销售数据如下表所示：建立各部门的动态图表。 建立过程： 第三节 数据分析处理 在进行数据分析处理之前，必须注意以下几个问题： 1、避免在数据清单中存在有空行和空列 2、避免在单元格的开头和末尾键入空格 3、避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单 4、在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单 5、关键数据应置于数据清单的顶部或底部 第四节 数据分析工具的应用 Excel提供了非常实用的数据分析工具，利用这些工具，可以解决财务管理中的许多问题，例如财务分析