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兽医系迎新工作计划
兽医系2008年新生入学工作安排
为保证迎新工作顺利进行,根据学院领导要求和学院新生入学工作安排,现将兽医系迎新工作做如下安排。
一、迎新工作小组
1、组成:
组长:徐云喜 范作良
副组长:姜八一 孙利峰 李志明
成员:于明、蔡国栋、各新班班主任、部分当天不上课的老师、学生会主要干部、学生党员。
2、分工:
徐云喜:组织制定迎新工作计划及认真实施,学生家长的咨询、思想沟通和有关服务工作。
范作良:制定迎新工作计划及实施,负责专业咨询、专业调整,后勤保障工作。
姜八一:制定迎新工作计划及实施,负责现场新生分班、注册,并协助组长做好有关工作。
孙利峰、于明:负责班主任工作安排。落实各班教室及班级人数,接收、安排各班宿舍,审核安排学生宿舍。负责布置迎新现场,并在学院大门口处安排好导引服务。做好迎新宣传工作,营造良好的宣传氛围。并做好老生迎新的思想、服务动员工作,组织安排好友谊班级并对口服务工作。组织、培训好有关迎新的服务人员及志愿者(包括大学生党员志愿者),并做好工作安排和检查。做好提前到校新生的接待和安排工作。接待、指导新生按流程快速完成现场报到手续,及时疏导维持现场报到秩序。做好新生家长报到事务咨询及有关服务,安排当天确不能返回的新生家长住宿。组织好新生开学典礼入场、校史参观、观看录像等活动。联系布置兽医系新生入学教育场所,并组织好会议现场。
李志明、蔡国栋:负责新生报到所用电子注册设备的借用、管理,组织有关人员参加电子注册系统应用培训。负责新生现场报到、分班、注册(包括电子注册和纸质注册),要认真、准确,并及时汇总新生报到注册情况。负责9月7日以后报到新生接待、分班、注册、安排。认真审核、统计新生报到、注册的总情况,准确核对毎一位新生的学籍,将准确数据及时报学院招生就业处。对尚未报到的新生,及时与本人或家庭取得联系,以确定其能否报到,并将有关情况报学院招生就业处。负责新生体检和入学资格审查工作。及时收集、整理好学生家庭经济情况调查表、学生档案。
各新班班主任:接收本班教室、宿舍。准确登记本班已报到、注册学生的情况,并及时与兽医有关人员核对报到新生数。热情接待、安排好本班学生及学生家长,并做思想沟通、有关咨询和服务工作。及时组织本班学生参加院、系安排的军训、体检、入学教育、资格审查及迎新有关工作。积极了解学生,开展班级建设工作,确保本班学生按时、顺利开始新的学习生活。
二、工作日程安排
9月1日下午3:00,召开迎新工作小组会,贯彻研究确定兽医系迎新工作安排。月日,月日月日,继续2:00。
9 月8日,各班级安排教室、宿舍及其它工作。
9 月9日上午8:00,开学典礼入场,8:30开学典礼。
9月9日至9月18日,军训,国防教育。
9月11日、12日、13日,新生体检。
9 月日、日,------徐云喜
------范作良
------孙利峰------李志明------各班班主任
1、根据院、系要求和分工,按时、全面完成各项准备工作,确保迎新工作顺利进行。
2坚守岗位3、各项工作要快速、准确、细致、周到、热情。
4、工作人员着装整齐,说话文明、规范。
5、要尊重各少数民族风俗习惯,做好沟通、交流工作。
6、要顾全大局,相互协调
7、及时完成领导交办的临时性任务。
附:各班新生数、班主任名单及联系办法
兽医系2008年入学教育日程表
兽 医 系
2008年9月1日
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