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计调简明操作流程 增加旅游线路 【旅游线路】—【线路策划】， “新增”按钮，填写线路名称、天数、线路类型，点击“保存”。保存成功后，点击“报价行程”按钮，录入“参考报价”、“线路行程”及“目的地国”等信息。以上信息录入完成后，在【线路策划】页面中，选中线路，点击“发布销售”按钮。 增加散拼开班日期 散拼为拼给其他旅行社的线路，我社并不做开班计划。在上一步骤，增加旅游线路时，勾选“散拼线”复选框，该线路即为散拼线。 【旅游线路】—【线路策划】，“报价行程”按钮，【参考报价】标签页，勾选团费报价后，点击“批量开班”按钮，选中开班的日期，或者设置一个日期范围，点击“确定”。 增加计划 【旅游线路】—【线路策划】，选中线路后，点击“团队计划”按钮。进入页面后，点击“增散客计划”或“增包团计划。” （或者：【计划管理】—【计划操作】，点击“增散客计划”或“增包团计划。”） 新增计划窗口中，选择线路名称，录入团号、人数、出团日期、回程日期及相关计划信息后，点击“保存”。在【计划操作】页面中，选中计划，点击“发布销售”按钮。 注意：单项和包团计划是不能发布销售的 订单的操作 【计划管理】—【计划操作】，选中计划后，点击“订单”按钮。进入计划订单页面。订单页面中，可以对订单进行确认、取消、退团等操作。 选中订单，点击订单最后一列“详情”中的图标，可以打开订单明细查看窗口。订单明细窗口中，可以补录游客名单、修改游客名单、报名追加、补录团费、录入退款金额等操作。 成本项目录入 【计划管理】—【计划操作】，选中计划后，点击“收入成本”按钮。进入收入成本详情页面。页面上方切换“团队收入”和“团队成本”标签页。在团队成本页面中，点击“新增成本”按钮，选中费用类型，通过拼音首字母检索到供应商，选中费用项目，录入成本人数、成本单价等信息，点击“保存”。 收款单 【计划管理】—【计划操作】，选中计划后，点击“订单”按钮。进入计划订单页面。订单页面中，选中需要开收款单的订单，点击“收款单”按钮。 进入收款单页面后，点击“新增”按钮，录入收款方式，收款金额，点击“保存”。 注意：如果是全额收款，则点击“全额收款”按钮，如果是收定金或预付款，则在费用列表中，【本次金额】列内，录入部分收款的金额。 付款单 【计划管理】—【计划操作】，选中计划后，点击“收入成本”按钮。进入收入成本详情页面后，切换到“团队成本”标签页，选中需支付的成本明细后，点击“付款单”，录入付款方式、金额，点击“保存”。 注意：如果是全额付款，则点击“全额付款”按钮，如果是预付费用，则在成本明细列表中，【本次金额】列内，录入部分付款的金额。 团队报账结算 团队返程后，【计划管理】—【计划操作】，将发生的明细成本录入到计划中，确认无误后，点击“报送财务”按钮。 财务简明操作流程 一、收款单核销 1、导航菜单，鼠标单击【财务管理】，在二级菜单单击【收款确认】。页面打开后，可看到业务部门提交的所有收款单，通过单号、联系人或团号检索到需核销的收款单后，单击选中。页面下方的按钮区，可以查看收款单详情，查看发票开具情况。鼠标单击【收款确认】，打开收款核销窗口。 2、在收款确认窗口中，可查看到收款单的详细信息，如果该收款单有多种收款方式，鼠标单击每一种收款方式后面的【收款】按钮，可分次收款核销（即当前全款未全部交清，只是部分收款的情况）。 如果该收款单的所有款项一次收清，则单击【全额收款】按钮，该收款单核销完成，状态自动调整为已收。 二、付款单核销 1、导航菜单，鼠标单击【财务管理】，在二级菜单单击【付款处理】。页面打开后，可看到业务部门提交的所有付款单，通过单号、联系人或团号检索到需核销的付款单后，单击选中。页面下方的按钮区，可以查看付款单详情，查看计划详情。鼠标单击【付款确认】，打开付款核销窗口。 2、在付款确认窗口中，可查看到付款单的详细信息，列表中显示当前付款单的所有需支付成本信息，核对无误后，单击【付款确认】按钮，该付款单核销完成，状态自动调整为已付。 三、团队结算 1、导航菜单，鼠标单击【财务管理】，在二级菜单单击【团队结算】。页面打开后，默认显示所有已报账的团队计划，通过团号、线路名称、部门、日期及团结算状态查找，单击选中。页面下方的按钮区，可以查看结算单、审核单、计划详情、收款详情、收入成本明细、业务报表等各项内容。 2、选中需结算核销的团队计划，鼠标单击【结算确认】按钮，在结算操作页面中，选择结算入帐期间后，鼠标单击【结算确认】按钮，完成结算操作。 3、已结算的团队计划，如果发现错误，可单击【取消结算】按钮，让业务部门修改正确后，再次报送。已报账还未结算确认的团队计划，可直接单击【结算退回】按钮，返回给业务部门修改。注意：已出团、已报账、已结算三种状态