第一汽车集团公司客车管理文件-一汽客车有限公司综合业务系统.docVIP

一汽客车有限公司管理文件 编号: ZLCAD33/Z74-BF-043-2008 批准： 姜 君 产品合格证管理规定 2008年12月1日发布 2008年12月1日实施 一汽客车有限公司 发布 前 言 本规定依据GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》和一汽集团公司《商品车合格证管理规定》及相关国家的文件编写。 本规定是对原《产品合格证管理规定》CAD33/Z58-BF-021-2005的改版，从本规定实施之日起，原《产品合格证管理规定》CAD33/Z58-BF-021-2005同时废止。 本规定由客车公司质量保证部提出并归口。 本规则由客车公司质量保证部及底盘事业部质量控制室负责起草。 本规则主要起草人：金铮、张卫。 目的 规范机动车合格证的、配发、使用及信息上传等工作，确保公司出厂的车辆与合格证一一对应；建立合格证信息核对后续处理工作机制，及时解决合格证信息核对中出现的问题；建立产品合格证档案，做到在车辆的正常使用年限内可查，以使公司机动车合格证管理符合相关法律法规及标准要求。。是车合格证负责合格证督导相关人员按要求配发合格证.2底盘事业部质量控制室（以下简称质量控制室）负责机动车合格证日常管理工作的实施.3产品开发部负责各种商品客车及底盘技术参数的提供；并有责任协助保证与客户确定的技术参数与《公告》产品一致；有责任及时将最新公告技术参数通报给合格证负责。.4营销管理部负责合格证的办理需求和取证。 4 工作程序及要求 4.1合格证的购买 4.1.1 质量保证部根据年度生产计划，制订年度产品合格证供需和费用计划，并提交计划财务部，同时报集团公司质保部质量监控室。 4.1.2 质量控制室指定专人对公司本部采购的底盘合格证及保用服务手册进行验收、登记、保管，登入《合格证领用台帐》后，经质量控制室主任审核后该批合格证生效并使用。保管合格证人员对入帐合格证的完好、完整负责。 4.2底盘合格证的办理 4.2.1底盘合格证办证依据 4.2.1.1根据底盘事业部当月底盘生产计划，营销管理部车型评审结果及特殊办证要求等。 4.2.1.2由总装车间提供的《汽车发送单》（丙联），丙联必须有清晰的底盘型号、车型代码、底盘号、发动机号、下线日期、检查员印章等。质量控制室总装检查员对《汽车发送单》填写的准确性复检。 4.2.1.3需办证车型必须是已上过公告车型。 4.2.2底盘合格证的办证 4.2.2.1质量控制室合格证检查员办证前检查办证依据是否齐全、准确，之后按办证依据办理合格证。合格证内容有：底盘型号、名称，底盘VIN码、底盘号，发动机号，发证日期，产品合格章等，以上内容必须清晰准确。 4.2.2.2质量控制室合格证检查员对所办合格证进行建帐管理，填写《客车底盘三类商品车合格证发放登记台帐》。并对所办合格证及台帐记录的清晰、完整、准确负责。 4.3 底盘合格证的发放 4.3.1办理好合格证后，合格证检查员及时通知营销管理部取证员到质量控制室取证。合格证检查员与营销管理部取证员必须当面确认交接，同时做好交接记录。 4.3.2合格证检查员要做好合格证发放的记录台帐《客车底盘三类商品车合格证发放登记台帐》，并负责保管。商品车合格证领用人、发放日期、发证人、车型、代码、底盘号、发动机号、合格证流水号、服务保用手册流水号等。并对台帐的准确、完整、清晰负责。 4.3.3营销管理部指定专人领取办好的合格证并作记录。保证合格证完整、准确的到达用户手中，并使之有可追溯性。 4.4无发底盘合格证的办理 4.4.1合格证不是下线后直接办理，而是接到用户的办证申请并提供发动机型号、流水号（并附拓片）及对应关系。经营销管理部核实后办理。合格证检查员详细记录底盘的相关信息（底盘型号、底盘VIN码、底盘顺序号、合格日期等）作为办证的条件，避免重复办证。 4.4.2合格证的发放同条款4.4。 4.4.3保用手册上注明“发动机由生产厂家负责保修”。 4.5底盘合格证的补办 4.5.1丢失合格证的补办依据 4.5.2由丢失合格证的用户单位或公司相关单位提出补办合格证的申请，并说明原因。 4.5.3由丢失合格证的单位在当地县级以上的公安机关进行登记（含公安机关公章、经办人、日期等）。 4.5.4由丢失合格证的单位在市以上政府正规报纸刊登合格证作废声明。由驻当地销售公司人员核实情况并反馈。 4.5.5每个合格证需交500元，作为补办证费，开普通发票。 4.5.6由丢失合格证的单位提供丢失合格证对应底盘的底盘号、发动机号的拓片。