System2003在人力资源领域的应用.ppt

Microsoft Office System2003在人力資源領域的應用 台灣微軟資深顧問 王仲麒 起源 Microsoft Office 系列軟體是大家最耳孰能詳的辦公室應用工具，人力資源部門也是眾多大型企業甚至中小企業愈來愈重視的單位。在軟體的使用層面上，是否還只停留在一般的文件製作、簡報製作、…。其實，在 Office System 功能層面上有許多特別的應用，以及迎合現階段資訊化需求的特性，都是您不能忽視與學習的。在這次的研討會中，將以人力源領域的應用範疇，為您介紹 Microsoft Office System 的運用技巧，協助從事人力資源工作的工作夥伴，更有效率的完成各項行政作業與教育訓練工作。 Agenda 文件製作的要點 簡報的準備、規劃與製作 資料的安全性 協同作業的環境 資料分析的利器（樞紐分析、分析藍本與規劃求解） 訓練教案的製作 (多媒體內部訓練教案製作) HR領域的運用 員工招募、甄選 人力募集的流程圖表、求職公告、多方甄選方案圖表製作 好幫手： 教育訓練與能力開發 訓練需求分析與訓練目標定訂、訓練課程設計、講義問卷製作、講師課程資料建檔、戶外活動規劃、電子學習、訓練平成圖表製作 好幫手： HR領域的運用 績效評核管理 各種評量表格表單(行為觀察量表)、文件流程運用 好幫手： 薪資管理 年資薪資統計、可酬等級計點運算、成本分析 好幫手： HR領域的運用 個人生涯規劃 各種圖表說明、自我評鑑問卷、交叉統計分析 好幫手： 知識管理 資訊的擷取、儲存、分享、創新 好幫手： e化管理 活用以 Web為基礎的溝通窗口 好幫手： 簡報的準備、規劃與製作 善用簡報範本 簡報的管理與整合 動態簡報添加活潑性與視覺效果 簡報的輸出 三種新增繪圖至簡報與文件裡的方法 內嵌 連結 貼上圖片 是您可以用來新增 繪圖至簡報、文件以及出版物的三種方法 內嵌 優點 內嵌繪圖是最簡單的方法，因為它是您習慣的方法。若您在 Visio 複製繪圖，然後貼入目的地檔案，這就是內嵌繪圖。 因為內嵌表示繪圖的複本會成為目的地檔案的一部份，所以若您移動簡報、文件或出版物至其他電腦，不必一併攜帶繪圖檔案。 感謝 OLE (物件連結和內嵌) 這種技術，您可以使用 Visio 工具和功能，編輯繪圖複本，不必真的離開目的地檔案。 聽起來內嵌繪圖似乎相當好用，不過有時候並不是最佳的方法。 缺點 當您在檔案內嵌繪圖，結果會增加檔案的大小。 若您修改原始繪圖，必須內嵌新複本。 沒有 Visio 的使用者將無法修改目的地檔案中的繪圖。 連結 優點 無論何時更新原始繪圖，都不必記得去更新目的檔案。當更新很多新增繪圖的內容時，連結會非常有用。 缺點 若移動簡報、文件或出版物至其他電腦，必須記住一併移動繪圖，否則將無法修改繪圖。 沒有繪圖軟體的使用者將無法修改檔案中的繪圖。 附註??? 將繪圖插入成連結物件和建立繪圖的超連結並不一樣。當您連結至繪圖時，繪圖本身會顯示在簡報中、文件或出版物中。當您建立超連結時，僅會顯示連結文字，您可以按一下來開啟繪圖。 貼上圖片 優點 將繪圖的複本以圖片貼上時，根本很難增加目的地檔案的大小。 在部份程式中，您可以使用目的地程式的工具編輯圖片。 缺點 當您將繪圖的複本以圖片貼上，無法再使用原本繪圖軟體修改複本。 摘要 資料的安全性 硬體上的安全措施 Word、Excel、PowerPoint的安全性 密碼儲存 智慧財產的保護 有效、保障的資料共享 協同作業的環境 資料的分享與共用 問卷調查的製作 溝通網站的建置 資料分析的利器(樞紐分析、分析藍本與規劃求解) 資料報表的建立(Excel活頁簿) 不可不會的資料排序、篩選與小計 資料分類與大綱摘要 交叉統計(樞紐分析) 假設分析(分析藍本) 問題解析(規劃求解) 訓練教案的製作 (多媒體內部訓練教案製作) 善用攝影配備 與電腦結合 搭配不需成本負擔的軟體 Windows Media Player Windows Movie Maker 影片編輯 字幕編輯 融合簡報檔案，製作線上播放教材 HR的Microsoft Office 2003 文件編輯排版Word是專家 各種圖表製作皆難不倒VISIO 活動文件、企劃書稿、簡報、會場佈置、招牌橫幅，Publisher是最佳幫手 Word 合併列印功效，活動文案一切搞定 信件 / 信封 / 識別證 / 簽到簿 / 座次表 報表製作、資料統計分析Excel是專家 網頁製作FrontPage有搞頭 Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net * * Visio 2003 Word 2003 Access 2003 FrontPage 2003 Vis