2010年度总经办工作计划.docVIP

2010年度总经办工作计划 2009年1月31日 2009年末公司集团化构架组建完成，2010年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据集团总体安排拟定以下工作计划： 一.办公室事务管理： 1.提高行政文件的处理效率，做好文档的登记、传递、催办、归档、立卷工作。在三月底前，完成上一年度所管辖的文件、资料的立卷归档工作，要深入到各店进行指导检查，检查对档案管理流程是否正确操作，并在现有条件下向规范化、标准化方向努力。 2.加强公章印信使用流程的管理、监督、考核工作，确保安全有效利用。要对各店印信使用、管理流程的重视和是否正确管控进行检查、监督。 3.对现在按董事长要求组织进行的管理规章制度的修改和编写工作，待相关人员会审定稿后，在二月份完成汇编工作并付诸实施。 4.按照例会制度，按时召集每月一次的集团月例会和其他有关会议，同时做好会议的记录，按时发放《会议纪要》。并协助公司领导检查、督促会议决议的贯彻实施，并将检查情况及时上报董事长。 5. 从三月份开始，将按修订后的规章制要求做好我们的每一项工作，对我们应该例行的检查、监督的工作要及时跟进，同时尽量以表格形式汇报给董事长。 6.与各店店长、集团各部领导协调好日常勤杂事务的处理，保证集团正常有序运营。 二.对集团资产形成手续的办理，要抓准一切有利时机，寻求一切可靠信息，走集约化的路径，争取早日拿到相关证照（预计5月份完成），达到盘活公司资金链的目的。 三.对各店文员培训 根据目前各店办公室人员配置情况以及文员的实际工作经验的差异性，要定期不定期的适时培训，跟踪考核，作为KPI考核的主要依据。 1.定期培训：每季度进行一次集中培训，没有文员的店可邀请店长参加，让每位文员了解并熟练掌握办公室工作常识及流程，以高标准、高起点严格要求自己，练就一手过硬的本领，终身受益，不但能适应本公司的发展需要，同时能适应社会发展的需要。 2.不定期培训：此种方式主要针对新入职文员的培训，其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位文员都能做到细致、认真完成好每一项繁杂的工作。 3.培训内容： （1）办公室人员行为规范。 （2）公文写作及日常工作流程。 （3）档案管理及相关知识。 （4）综合素质及能力提高的养成。 四.办公用品及劳保的采购工作 集团办公用品及劳保用品的采购，按制度规定要求及时完成各部、各店的所需用品采购，每月要将办公用品及劳保用品的采购、发放统计表汇总存档，发现问题及时向董事长汇报，并落实整改方案。 五.党务工作 根据各区及市委组织部两新组织党务工作的重视，我们的党务工作一直以来得到市区两级组织部门的认可，2007至2009年共发展3名党员，今年计划发展1名党员，并组织做好党建工作的宣传，为营造积极向上的团队注入精神食粮。2010年要抓好各店的党建工作，以党建带团建、工会、女工等工作，要把此项工作有机融入到公司的经营管理工作中，为公司的健康发展起到催化剂作用。