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项目文件编写制度

密级:保密 项目文件编写标准 编制单位: 编 写 人: 编制日期: 校 对 人: 批 准 人: 生效日期: 版 本 号:1.0 目 录 1. 目的 3 2. 范围 3 3. 方案编写标准 3 3.1. 封面 3 3.2. 版本控制信息 3 3.2.1. 基本信息 3 3.2.2. 内容描述信息 3 3.2.3. 版本修订信息 4 3.3. 文档声明信息 4 3.4. 目录 4 3.5. 页眉 5 3.6. 页脚 5 3.7. 正文内容 5 3.7.1. 大纲 5 3.7.2. 内容 5 3.7.3. 绘图 6 3.7.4. 表格 6 3.7.5. 标点符号 6 目的 规范公司技术方案的编写标准,保证公司技术方案格式上的一致性,从而提高公司技术方案的编写质量、体现公司编写技术方案的专业性。 范围 本编写标准主要针对所有技术方案(用户要求的格式除外)。 方案编写标准 方案主要由封面、版本控制信息、文档申明信息、页眉、页脚、目录和正文内容组成。 封面 参见附件。 版本控制信息 版本控制信息由三个部分组成:基本信息、内容描述信息、版本修订信息,尽量控制在一页以内。 基本信息 样式如下: 文档名称 密 级 文档编号 编 写 人 编写日期 版 本 号 审 核 人 审核日期 总 页 数 批 准 人 批准日期 填写标准。 版本号:版本号采用1.0、2.0、3.0、…的样式,即每修订一次,版本号增加1; 总页数:为方案文档的总页数。 内容描述信息 样式如下: 名 称 内容描述 摘 要 填写标准:摘要内容主要是对方案内容进行总体、概括性的描述。 版本修订信息 样式如下: 版本修订记录 编号 日期 版本 修订人 修 订 内 容 1 2 3 填写标准:对于每一次评审后对方案的修订,均需填写版本修订记录,并明确修订日期、版本号、修订人和修订内容,其中版本号采用1.0、2.0、3.0、…的样式。 文档声明信息 参照附件,在使用时,需要将文档中的“【用户单位名称】”替换为实际用户单位名称,将文档中的“【项目名称】”替换为实际项目名称。 目录 目录标题应为“目 录”,字体为小三号、粗体、宋体字; 目录标题应位于目录页的首行; 目录标题应水平居中对齐; 目录标题与目录内容的距离应为2行; 目录内容应只显示到大纲的三级(包括三级); 目录内容的字体应为五号、正常、宋体字; 目录内容的间距应为段前“0行”、段后“0行”,行距应为1.5行; 目录内容左右边距与页眉左右边距一致。 页眉 内容。 技术建议书:项目名称+“技术建议书”,如:协同办公系统技术建议书; 其他方案:方案名称,如:协同办公系统信息化规划。 页眉内容的字体应为小五号、正常、宋体字; 页眉内容应水平居右; 页眉内容应从目录页开始生成,封面、版本控制、文档声明信息页不存在页眉信息; 页脚 页脚内容应为小五号、正常、宋体字; 页脚内容应水平居左; 页脚内容应从目录页开始生成,封面、版本控制、文档声明信息页不存在页脚信息。 正文内容 大纲 项目符号和编号采用自动多级编号方式,各级编号分别为: 一级:黑体字、二号、加粗; 二级:黑体字、三号、加粗; 三级以下(含三级):黑体字、四号、加粗; 大纲左右边距与页眉左右边距一致。 内容 正文内容应为五号、正常、宋体字; 正文内容的间距应为段前“0行”、段后“0行”,行距统一为1.5行; 正文内容中每个段落应采用“首行缩进、2字符”; 正文内容中涉及到联达动力公司名称统称为“联达动力”; 正文内容左右边距与页眉左右边距一致。 绘图 正文图片应采用VISIO工具来进行绘制; 正文图片的格式应为“jpg”的格式; 正文图片中的文字字体应为:黑体、加粗、10号字体、黑色,如果底色为深色,文字颜色应为白色; 表格 表格左右边框与页眉左右严格对齐; 行间距与正

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