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电子公文使用介绍 我局开始实施网上办公系统后，虽经多次培训，仍有部分人员对系统使用存有疑惑，现举例某科室一名工作人员完整的发文过程，每个步骤均附插图在后，请大家参考。 使用该系统的前提：安装好office2003，最好选用windows xp系统。 打开网址：/ 点击右上角的“办公平台” 在“用户名”和“密码”框中输入自己的账号及密码，然后选择登录进入办公系统。 在页面相应位置及时修改自己的密码。 然后点击页面左侧的“公文流转” 点击页面上方的“新建拟稿”，开始准备自己的文件。 此时要注意观察电脑屏幕上方是否出现下图提示信息，如有请点击此处选择“安装active控件”，先安装浙江大学的软件，方可继续下面步骤。 开始填写信息，参照下例页面，填写各项内容，带星号的栏目为必填内容。其中“主送单位”可点击后面的“浏览”，出现单位组选框，各县区及市直学校可以分别选择，市政府各级单位、省厅上行文及部分民办学校可以选择“通讯单位”后选取；点击页面中间向右箭头，选好公文的发送单位。如果不想发送到某个已选单位，也可以点击下图红色标记处的叉号去除某个接收单位。 最后的几项选择：“是否电子发送”----选“是”；“公开属性”---选“主动公开”；“是否公开”---选“是”；“纸质份数”—按照需求填写纸质份数，以便打印室安排印制。 “填写信息”完成后，开始点击“下一步”进入“填写正文”，开始撰写文件。 如果已经用word写好文件，也可以选择下图中“文件”菜单里的“打开”命令，直接打开写好的文件进行处理。 10、撰写或编辑处理好正文以后，请点击屏幕右下角的“下一步”，进入红色“处理单”界面，此处无需填写任何内容，直接再点击“下一步”，进入“选择流程”，然后在部门流程中选择本科室流程，点击右下角的“进入流转”，使自己的公文进入各级领导审阅、签发流程中。 我局信息中心的同志正在抓紧开发短信平台程序，完成后即可以自动随这套公文流转系统中的流转步骤，第一时间短信通知各位领导需要处理的电子公文。目前还需拟稿人员随时关注自己的文件，看轮到流程中的哪个部门领导审阅处理了，电话通知该领导办理。具体方法是：点击如下图中的“发文拟稿”，然后点击右边显示出的文件名称，即可知道现在该文件的处理情况。 文中仍有不详之处，请电话咨询---2992919