集团总部行政部岗位说明书汇编[策划].docVIP

目 录 行政部经理岗位 2 行政部法律顾问岗位 5 行政部信息主管岗位 7 行政部秘书主管岗位 9 行政部秘书岗位 12 行政部行政主管岗位 14 行政部司机岗位 17 行政部行政专员岗位 19 行政部外勤主管岗位 21 行政部档案专员岗位 23 行政部软件工程师岗位 26 行政部系统管理员岗位 28 行政部技术支持岗位 30 行政部前台岗位 32 行政部经理岗位基本信息 本岗位名称 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 工作关系 主要工作职责 （按重要性排序） 序号 概述 描述 1 制定部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报 2 制度与流程优化 制定、完善集团的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。 3 日常行政管理 组织、审核并监督集团的文件管理； 组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务； 筹备董事会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况； 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作； 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。 4 内部管理 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。 5 对外公共关系维护 负责集团及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。 6 董事会事务 负责集团经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作； 负责董事会的日常行政工作； 负责组织董事会重大会议。 7 信息管理 负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。 8 法律事务管理 领导法律顾问完成集团的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。 9 行政费用管理 负责集团办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核； 10 其他 完成上级领导交办的其他工作。 工作职权 业务类 费用审批类 对本部门年度预算内的费用有审批权 对授权范围内的预算有审批权 人事类 对部门员工考核权对部门员工岗位调整、人事任免权 任职资格 教育程度 专业 工作经验 8年以上一般工作经验； 5年以上专业工作经验； 3年以上管理工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 的英文能力 其它 能力素质 其他 具备一定的政府关系 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 岗位 基本信息 本岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 工作关系 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 序号 概述 内容描述 1 对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议； 起草、审查集团总部法律文书，负责集团总部合同及其纠纷处理资料的管理； 辅助部门经理监督集团公司各部门及项目公司在经营中合同的合法性。 2 诉讼工作 参与集团的有关诉讼、仲裁活动，并配合律师工作。 3 知识产权保护 负责办理商标、商业秘密、专利保护等知识产权保护法律事务。 4 资信调查工作 调查集团所有合作及拟合作企业的资信情况。 5 法律手续办理 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。 6 法制宣传 负责集团日常的法制宣传、教育工作。 7 其他 完成上级领导交办的其他工作任务工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科专业 及相关专业 工作经验 工作经验 业务技能 相关业务技能 资格证书 语 言 英语 具有一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 熟练操作办公自动化软件 能力素质 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 岗位基本信息 本岗位名称 岗位编号 岗位定员 工作关系 主要工作职责 （按重要性排序） 在行政部经理的领导下，负责维护工作提高办公效率提升公司形象 序号 概述 描述 1 2 基础建设 集团信息化技术工作的组织、规划、协调、管理； 3 维护与管理 集团计算机网络、集团电子邮箱、FTP系统规划、维护和管理。 4 安全维护 计算机网络、系统安全技术的管理、跟踪和研究。 5 技术咨询 解答员工在电脑使用过程中的咨询