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档案工作实务复习题 一、名词解释 1、科技档案 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像等科学文件资料。 2、科技档案号 科技档案号是档案馆（室）在科技档案的整理和管理过程中，以字符形式赋予科技档案的一组代码，是存取科技档案的标记，它起到固定整理成果，反映分类和排列次序，便于保管和查阅科技档案的作用。科技档案号一般由科技档案分类号和保管单位顺序号组成。 3、科技档案分类 科技档案的分类是指根据科技档案的内容性质和形成特点，将一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库实体管理系统。 4、会计档案 会计档案是国家机关、企事业单位、个体工商户和其他社会组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录。是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、简答题 1、简述案卷编目的含义及内容。 2、科技档案与其他档案、科技资料、科技图书、科技情报及一般科技文件的本质上的区别。 （1）科技档案与其他档案的本质区别在于：科技档案产生于生产、科研、基建及其管理活动中，是这些科技生产活动的记录和伴生物，记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律，是一种科技专业知识的载体。 （2）科技档案与科技资料、科技图书、科技情报的本质区别在于：科技档案是生产、科研、基建及其管理活动中直接形成的原始记录，是第一手资料，不是在事后加工形成的或为了参考而搜集来的。科技资料、科技情报则不同，是为了科技生产活动的需要而交流或购买来的材料。科技图书则是通过对科技档案等进行加工形成的二、三手材料。 （3）科技档案与一般科技文件的本质区别在于：科技档案是对国家和社会有保存价值的需要归档的科技文件材料。有没有保存价值，是科技文件能否转化成科技档案的基本条件。 3、科研工作与建档工作的四同步管理。 （1）下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步 （2）检查计划进度与检查科研材料形成情况同步 （3）验收、鉴定科研成果与验收科研档案材料同步 （4）上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 目的：保证每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。 三、论述题 1、试述科技档案的分类规则。 四、填空或选择题 1、科技档案的特点：专业性、成套性、现实性、效益性。 2、在科技生产活动中形成的、以项目成套的科技档案是一个有机整体，具有不可分散性，因此，我们在科技档案管理工作中应尽可能地保持科技档案的完整性和有机联系。 3、科技文件积累的要求包括：明确积累职责，明确积累范围，确保积累质量三个方面。其中，确保积累质量主要是在积累过程中维护和确保科技文件的完整、准确、系统和安全。 4、科技文件管理的“三纳入”规定即：将科技文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入科技工作程序，纳入科研、生产、基建等计划中，纳入有关部门和有关人员的职责范围。5、“三纳入”的实质：从加强科技管理入手，将科技文件的管理与科技管理紧密结合起来，实行一体化管理。 6、档案部门参加项目验收制度。对应归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能通过验收。 7、设备开箱验收制度是保证设备文件及时、完整归档的可靠保证。 8、竣工图是真实地记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。 9、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变技图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。末尾加“竣”或注明“竣工阶段”。 10、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 11、科技文件的组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统。便于案卷的保管和利用。 12、科技文件的组卷方法：（1）按部件组卷，主要适用于机械产品和设备等科技文件。（2）按结构组卷。主要适用于基本建设项目等；（3）按阶段组卷。主要适用于科研项目和生产工艺等；（4）按专业组卷。主要适用于标准设计文件、竣工图；（5）其他。问题、时间、责任者、地区、文件名称等。主要适用于管理性文件及气象、水文等其他科技文件。 13、科技文件的案卷封面填写项目包括：案卷题名（由立卷人拟写）、立卷单位（负责组卷部门或项目负责部门）、起止日期、保管期限、密级、档号（全宗号、案卷号、目录号）等 14、卷内文件目录包括：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注等。 15、案卷的装订分为以件为单位装订和整卷装订。以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章，并填写档号和序号。 16、科技文件的归档，要以归档制度为基本依据。科技文件归档制度