出勤统计填写说明11.docVIP

出勤统计表填写说明 一、出勤统计上交时间及资料 出勤统计在每月2日之前上交到由送单人员或商品部带至管理公司人力资源部人事专员处。 与出勤统计表一齐上交的有考勤卡、过失单、请假单、宿舍人员入住表格、病历单及其他享有基本工资的假期证明（病历单、结婚证明、年假单及其他） 以上上交的的表格人员名单全部按门店工号顺序排列。 二、出勤统计填写程序 门店、月份需注明 姓名栏门店人员姓名按工号顺序排列（两班倒门店分两张考勤表独立填写。三班倒门店在一张统计表上填写。） 岗位栏按门店实际工作岗位填写（店长未转正的统一写代店长），本月岗位有调整时，岗位栏填写原岗位，调整后的岗位在备注栏注明。 缺勤天数栏：缺勤天数=事假+病假+旷工（即缺勤情况里三项相加） 例：某员工4月3日入职，8-10日请假3天，15日请病假1天且有公历医院证明，16日请病假3小时但不能提供公历医院证明，（若请病假但未提供公历医院证明的则统一视为事假，需在事假栏注明），17日旷工1天，28日请假1天，30日请假2小时。 以上内容在缺勤情况栏填写方式如下： 缺勤情况 …… 备注 缺勤天数 事假 病假 旷工 9d2h 8-10(6d),16(3h)28(1d),30(2h) 15(1d) 17(1d) …… 3日入职 （注：1、月份不用写； 2、天数用d表示；3、小时用h表示） 5)值夜栏只需注明当月值夜总天数。值夜人员值夜天数相加应该是当月实际天数或两倍（两人值夜门店）当月实际天数，若特殊情况值夜栏总天数相加大于或少于当月实际天数则应在值夜栏注明原因。 6）入住天数栏按员工当月实际入住宿舍时间计算，特殊情况参照宿舍管理规定。 7）代班栏内容：店长、店助、检票、收银上班期间因请假或公事不在店堂需安排他人代班的全部写在被代人（即店长、店助、检票、收银）代班一栏。 临时收银天数统一写在临时收银本人后面代班栏即临时收银几天。 8）备注栏的内容包括：员工入职时间、转正时间、辞职时间、开会、培训、调入/调出门店，新店帮忙、宿舍长、剪裤脚、岗位调整时间、法定节假日加班情况等其他一些事务。 9）出勤统计表完成后需在表格下面店长处签字认可。 三、出勤统计完成后需审核的事项有 值夜、临时收银两岗位代班天数需和当月实际天数相等，若不相等需注明理由。 月初1日或月末离职的员工是否注明？ 当月有员工转正是否已注明？ 宿舍长是否已注明？ 代班人员栏是否已经备注清楚，位置是否已经写对？ 四、填写出勤统计需注意的事项 1、门店人数与考勤卡人数要相符，不能出现人员无故消失。 2、新员工当月入职后当月离职的在考勤表中要填写。请假人员到期后自动离职的需注明。 3、人名与身份证名字需一致。 4、店长、店助请假半天之内不需安排代班人员，安排好责任人即可。 五、概念区分 1、收银员、半收银、临时收银。 门店上班一直从事收银岗位的为收银员，在门店半天做收银半天做导购的称为半收银，（一般在小门店，三班倒门店出现），收银员吃饭、WC等1小时之内临时需要别人代班的则代班人员称为临时收银（一般在两班倒门店出现） 2、店长、代店长、店助 根据发文文件已经任命为店长的则称为店长，任命店长但在考核期内的称为代店长，任命为店助的则称为店助。 3、正式辞职、自动离职、辞退 先提交辞职报告，通过管理公司人力资源部批准的按规定离职日期离职的称正式辞职，辞职后享有劳动所得。 未经管理公司人力资源部批准而擅自离职的员工属于自动离职，自动离职人员不享有工资。 因违反门店相关规定或不能胜任门店工作而被辞退的，需经管理公司人力资源部批准，被辞退人员享有劳动所得。