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會章《香港浸會大學中國研究課程學會會章》**本會會章最新修訂日期為二零零九年三月十六日第一章 總綱第二章 會員第三章 會員大會第四章 代表會第五章 幹事會第六章 聯席會議第七章 選舉第八章 財務第九章 會章修改及其他第十章 顧問　附件一　香港浸會大學中國研究課程學會會議規則　第一章 總綱?第一條 定名本會定名為「香港浸會大學中國研究課程學會」，英文則為「 HONG KONG BAPTIST UNIVERSITY CHINA STUDIES SOCIETY 」?第二條 宗旨本會成立宗旨為：1.?? 團結本課程各同學；2.?? 謀求會員福利；3.?? 發揚自治精神；4.?? 倡導研習風氣，提高學術水平；5.?? 認識及關心中國。?第三條 法定地位本會依據香港浸會大學校務會議之規定，向學生事務處註冊，為一非牟利學術組織。本會是唯一代表中國研究課程同學之學會。? ?第四條 會址本會會址設於香港浸會大學內。? 第五條 組織本會由香港浸會大學中國研究課程同學組成，為本大學學生自治組織之一，本會設會員大會、幹事會及代表會，依會章處理本會一切事宜。? 第六條 法定語文本會以中文及英文為法定語文。若有異議，則以中文為準。??第二章 會員?第一條??? 資格凡在本大學註冊修讀社會科學（榮譽）學士學位中國研究課程，並已繳交會費及基金之同學，均可成為本會會員。?第二條??????? 權利1.???????? 享有表決、選舉、罷免、創制、修章、投訴、複決及被選等權利；2.???????? 可參加本會舉辦之各項活動；3.???????? 可享用本會一切福利及設施；4.???????? 可列席本會一切法定會議；5.???????? 可向本會索取會章；6.???????? 可享有退會之權利；會員可於每年開課日後十四天內以書面形式向代表會主席申請退出該年會籍，逾期申請恕不受理。凡於上述時間內辦理手續者，將獲退回該年會費及基金。參加交換生計劃的會員，可於離開香港前十四天內，或香港浸會大學開學後十四天內，以書面方式向代表會主席提出退出會籍或將會籍延期，並提交有關文件副本，或以授權書方式作出申請，方可退出會藉或將會籍延期，逾期申請恕不受理。參加交換生計劃的會員要求退出會籍或將會籍延期的時期不得超過其作為交換生的時期。退回會費和基金以一個學期為單位，即會費港幣三十五元和基金港幣五元，合共港幣四十元正（只限參加交換生計劃之會員）。如有其他特別情況，代表會主席有權按個別情況作決定。?第三條??? 義務1.??? 遵守本會會章；2.??? 於本會出現財政困難時，繳交本會特別費；3.??? 出席本會會員大會；4.??? 維護本會聲譽及協助促進本會會務。?第三章 會員大會第一條定義會員大會（以下簡稱會大）是唯一由本會全體會員組成，乃本會最高權力機構。 第二條主席代表會主席為當然主席，並由代表會組織主席團。遇代表會主席缺席時，由主席團接任。遇會大涉及遣責及罷免代表會主席事宜時，由主席團接任。第三條秘書1.??? 會大秘書由幹事會秘書出任。遇幹事會秘書缺席時，則由會大主席委派一人為臨時秘書。2.??? 會大之會議紀錄交由代表會審閱，並於下次會大通過。第四條常年會員大會1.??? 每屆任期內舉行常年會員大會兩次。2.??? 第一次會員大會須於新任幹事上任後四週內召開，提出並通過該屆全年工作計劃、財政預算計劃。3.??? 第二次會員大會須於幹事會任滿前四週內召開，商討幹事會及代表會改選事宜，並提交全年工作報告及全年財政結算報告，經會大通告；仍未完成之報告或工作，應在會大上另行商討處理手法。4.??? 常年會大之開會日期、時間及地點須於開會前七日公佈。有關會議之詳細文件須於開會前三日公開予會員索取。第五條臨時會員大會1.??? 代表會主席於以下情況，可於兩週內召開臨時會員大會：I.???? 經全體會員五分之一或以上；或II.??? 全體幹事會成員三分之二或以上；或III.?? 代表會成員三分之二或以上；或IV.?? 幹事會及代表會全體成員二分之一或以上聯署要求。2.??? 臨時大會之開會日期、時間、地點及詳細議程，須於開會前不少於四十八小時前公佈。第六條法定人數1.??? 會員大會訂定全體會員五分之一或以上為法定人數。臨時會員大會，則以全體會員六分之一或以上法定人數。2.??? 在預定開會時間後三十分鐘內與會會員仍不足法定人數時，會議須延期舉行。3.??? 會員大會不足法定人數時，須於十天內由大會主席再行召開。4.??? 會員大會再召開時，如仍不足法定人數，則各項議程須於一星期內交由聯席會議討論及通過。第七條議案通過凡議案之成立，除另有規定外，須以簡單多數票通過。??第四章代表會第一條 定義代表會為本會監察、諮詢及反映會員意見的機構。?第二條 組織1.??? 每個學年第一個學期，一年級生