有效的控制时间教学文稿.ppt

个险培训部 成功营销员的一天 目 录 时间管理 一天的工作内容 这么多的工作我该如何安排 ？ 每天晚上制订次日工作计划 每天参加早会 每天做好约访及面谈前的准备 每天与客户共进午餐 每天有效三访 每天对客户进行售后服务 合理安排销售与处理行政事务的时间 每天检讨总结 记录每天工作的内容 确定每天的工作时间量 每天阅读相关书籍与资讯,自我充实 上班时间只做与销售有关的工作 铭记时间宝贵 身边的故事 星期四，对王开心伙伴和李幸福主任来说都有点忙。她们要做以下的事情： 作出下个月的工作计划，要在星期五上午向部门经理报告。 约见一个要促成的大客户。 1：30分去火车站接5年没见面的老友，送到酒店里。 要去一趟医院，看看自己的花粉过敏症。 去客服中心办理相关保全业务。 下班后和先生约会，因为今天是一个纪念日。 其余的就是日常的工作内容，包括参加新人衔接训练、整理展业资料、设计打印建议书等等。 王开心 前一天晚上 工作计划拖了一周，昨天晚上不得不做了，但又要追看电视连续剧，十点钟才开始坐在电脑前，总算拿出一个大纲，但上床睡觉已经是凌晨两点。 8：00 实在太困了，没有听到闹钟响，一睁眼已经快8点了！ 8：20 匆忙打车到公司，晨会已经开始。就听到部经理说明天早上就要工作计划书。 10：00-11：00 二次早会后王开心开被主管叫去参加衔接训练，最后一个问题结束，抬头看表，已经是上午11点多了！到火车站要来不及了！ 14：30-15：30 在城市里兜一个大弯，有点头晕，因为花粉过敏，和客户约见的时候一个劲儿的打喷嚏，连连说SORRY，觉得自己真狼狈。 15：50 回到公司，冲了一杯速溶咖啡，静静的坐下来，想再顺一顺工作计划，差点忘记回公司的目的：客服中心做保全！ 16：00-16：30 跑去客服中心办保全说要客户的身份证原件。什么事也没办成，王开心生了一肚子的气，跟保全员吵了一架，只好明天再到客户那里去。 16：30-17：00 跑了一天，太累了，脑子转不动了，王开心不想再顺那份计划书，晚上再说吧。先给同学打一个电话，聊聊天感觉好了很多。 17：00-17：30 放下电话，看到柜子里堆着的文件，忽然觉得特烦，决定整理的文件柜已经好几个星期了，今天索性处理了得啦，把文件归类，顺手装订成册，已经到了老公下班的时间。 18：00-21：00 和老公约会，一起吃晚饭庆祝纪念日，有点累，不断打哈欠，对老公的晚间提议一票否决因为还有工作！ 21：30 洗了个澡，泡了一杯浓浓的咖啡，王开心又坐在了电脑前，继续完成她的工作报告。 22：30 因为喝了咖啡，这下又睡不着觉了…… 李幸福 前一天晚上 睡觉前，列了一个清单，把重要的事情在脑子里过了一遍，画上了钩。 8：30-10：30 1、准时上班，开始一天的工作，参加大早会。 2、二次早会上解决完小组共性的问题、留下两个新人辅导。 10：30-11：00 半个小时的时间李幸福都用来最后成型工作计划，因为前一周已经零打碎敲差不多了，所以很快完成，并交给内勤转交部经理。 10：00-10：30 1、给客户打电话约时间地点，将客户约见地点安排在同学预定的酒店的楼下咖啡店里。 2、给火车站打电话，确定火车的到站时间。 3、给客服中心打电话确定相关手续的准备材料。 11：00-12：00 11点离开公司，顺便拿上到客服中心的一切资料。因为知道火车晚点半小时，所以路过医院看花粉过敏症、并顺路取上了客户的身份证。 12：00-14：30 去车站接老友，吃了一个快乐的怀旧中餐，然后直接到旁边的咖啡店和客户签下了一张大单。 15：30-16：30 从咖啡店出来，直接去客服中心，办完事后四点半回部里。 17：30 接到老公打来的电话，到洗手间把自己重新打理一下，漂漂亮亮约会，过了一个有情调的纪念日。 研讨5分钟 1、是什么原因造成王开心和李幸福如此不同的结果？ 2、这个故事给我们什么启发。 一道简单的计算题 一顿丰盛的早餐需要的时间： 洗水壶 3分钟 烧开水 6分钟 烤面包 2分钟 冲牛奶 1分钟 煮鸡蛋 3分钟 准备这顿早餐一共需要多长时间？ 工作时间管理的的基本办法 1、科学的将工作分类 2、掌握安排工作的要领 工作分类原则 重要 紧急 1、重要且紧急 3、重要但不紧急 4、不重要且不紧急 2、紧急但不重要 安排工作要领 重要