自荐书的写作知识讲稿.ppt

应用文写作;自荐书的写作;1.自荐书的定义 自荐书又称“自荐信”、“求职信”、“求职书”，是求职者向用人单位推销自己，以谋求某一职务或岗位的专用书信。自荐书是求职者的“敲门砖”。它应当如实反映求职者的学历、专长和综合能力，并在行文中显示自己的综合素质和文字功夫，以利于达到求职目的。 2.自荐书的写法 （1）标题 以文种名称为标题，即“自荐书”或“求职书”等。 （2）抬头 写出用人单位的名称（须用全称或规范简称），如“×公司总经理办公室”、“×××人事处（组织部）”。也可以用人单位领导者为受文者，应根据其身份、地位给予恰当的礼貌称谓，如“×公司经理阁下”、“尊敬的××厂长”。;(3)问候语 常用的问候语是“您好”，应提行空两格写，独立成段。如果抬头是用人单位名称，则不写问候语。 （4）正文 ①诉求目标：开门见山直述自己谋求的就职目标。如“我叫××，是××大学×专业应届毕业生，我希望在贵公司谋求一份××工作”。一般不宜同时诉求若干工作职位。 ②诉求缘由：这一部分单写求职的“客观”缘由，即用人单位使人向往的诸种良好条件，实际上就是表达自己对用人单位的了解和认同。 ③自荐条件：这部分是自荐书的主体部分，用于陈述自己符合用人需求的专长、能力等条件。应条理清楚、全面完整、主次分明地列述自己胜任所求工作职务的种种优长。概括起来，应予列述的主要之点是：拥有的专业知识、技能，一定得实践经验及成效，正确的态度、情感、价值观，良好的综合素质及健康状况，获得的专业证书和奖励。 写作时应采用“换位”思维，即从用人单位的角度来确定这部分的内容和写法。 ④结尾：提出录用、复试的请求、希望，或表达自己的工作态度、决心。一般以期请语作结，如“希望您惠予面谈”、“等候您的佳音”、“静候满意的答复”、“倾我所学，为您所用，请给予面试的机会等等。” （5）落款 落款为自荐者的现行身份、姓名和成文时间。自荐书若为打印件，落款中的自荐者姓名仍须亲笔手写。签名力求美观，切勿过分潦草，否则将有损自身形象。 （6）附件 这部分是自荐书内容的延伸、补充。一般包括个人简历和有关材料复印件：;①个人简历：可用表格式，也可用段落式。 A、自然情况部分。包括姓名（含曾用名）、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、参加工作时间、现工作单位、职务等。 B、学历学位部分。包括目前最高学历、毕业时间、获得学位、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、所学课程、会何种外语、外语程度等。 C、家庭成员部分。包括婚否、家庭成员、主要社会关系。如已婚，应写明对方的自然情况、作何工作、任何职务等。 D、党政社团部分。包括何时何地参加何种政党或组织、担任何种职务；也包括参加过何种学会或协会等学术团体或组织、担任何种职务等。 E、工作资历部分。应该是与此申请职位相关的内容，可采取由近及远的顺序安排，也可采取将与所申请职位最相关的内容置前的顺序安排。包括从上小学开始的主要社会经历。也就是说，既包括在学校的学习经历，也包括在社会上参加某项活动或工作的经历以及在此期间获得过什么成就和奖励，受到过什么处分等。 F、通讯联系部分。包括现住址、邮政编码、联系人姓名、联系电话（住宅电话、单位电话、手机号码等）、电子信箱。; ②有关材料复印件：如在校的学习成绩单、学校的鉴定材料、工作单位人事部门的介绍信或推荐信、毕业证书、外语等级证书、计算机等级证书、各种荣誉证书、竞赛获奖证书、专业资格证书、驾驶执照等。此外，在有关报刊杂志上发表的文章和论文、公开或内部发表的主编或参编的各种科研著作以及相关的获奖证明等。应当注意，证件、证书的复印资料都应加盖有关鉴证单位的公章，证明它们与原件相符。;3.自荐书写作注意事项 （1）有的放失 写自荐书一定要有针对性。就业竞争日趋激烈，以同一内容、形式的自荐书去谋求不同单位的工作，肯定行不通。求职者要根据不同的应聘单位，确立不同的求职重点，并据之设计出具有针对性的自荐书，做到有的放失，切忌盲目。所谓针对性，一是要针对用人单位所需来写，二是要结合自身的专长来写。要摒弃那种只告诉用人单位“我是什么样的人”的写作模式，采用一种能告诉对方“我能为你做什么”的个性化模式。 （2）扬长避短 自荐书重在展示自己的独特长处，写出人无我有、人有我优的“闪光点”，赢得用人单位的录用。 人无完人，必有所短，但自荐书并非个人全面总结，也不是必求一分为二的述职报告，所以有理由排除对现实求职目标不利的因素。 但是，自荐书必须诚实无欺，不能夸大、虚构自己的长处，也不能用