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成品管理子系统

成品管理子系统 随着生产规模的扩大、自动化技术的应用,以及市场经济体系的培育,使得我国企业管理的性质和环境都发生了巨大的变化。企业的组织机构更加庞大,管理功能更为复杂,企业各部门之间的联系越来越紧密,所采用的决策对经济的影响越来越复杂,因而管理决策问题不仅数量多,而且复杂程度高,难度大。管理信息系统在企业生产、管理中的应用越来越广泛和重要,一套好的管理信息系统直接影响到企业的生存和发展。云南999电池股份有限公司管理信息系统(简称MDMIS),就是针对云南999电池股份有限公司的管理实际开发的软件系统,以期对该公司的生产、管理等活动进行科学、高效的管理。 MDMIS是一个完整的企业管理信息系统,由多个模块有机结合而成,包括原辅材料管理、产成品管理、工资管理、固定资产管理、人事档案管理、技术档案管理、用户与市场管理、财务管理、成本核算、内部银行微机管理等十多个软件模块。为了帮助欲用传统生命周期法开发系统的学生理解相关理论,学习系统分析与设计方法,在此,我们以产品管理模块为例,来说明传统生命周期法在软件开发中的应用。 1 系统分析 1.1系统现状 通过对原系统进行深入的调查,我们发现原系统产品管理过程中主要存在以下几方面的问题。1.由于没有成品仓库,成品直接堆放在生产车间,由于管理不规范,车间生产的产品数和仓库入库产品数帐物不一致;2.由于没有严格的产品出厂规范,产品被盗,甚至被工人带走的现象经常发生;3.成品管理堆放不合理,不能按照先生产,先销售的原则进行管理,有的产品因积压时间过长,还未出厂就直接报废;4.外卖产品不能及时收回资金,随着时间日久有的变成呆帐、坏帐。成品遗失、被盗、积压、成本不实、不能及时收回资金,不能及时、动态地掌握生产经营中所需的各种内部信息,这些问题或多或少地长期存在于老企业的管理过程中,直接影响企业的效益和正常运行,是现代企业管理者们所面临的棘手问题。随着企业由国有企业改制为现代股份制企业,传统的管理模式已经不适应现代企业管理的实际。必须通过建立现代企业制度,采用现代管理手段参与管理,才可能通过各种措施降低成本,提高质量,使企业在激烈的市常竞争中谋生存、求发展。 1.2用户需求 为了将物资管理纳入规范化、现代化管理的轨道,针对公司物资管理中存在的问题和管理的实际需要,我们将理顺管理体制、建立各种管理规范与开发信息系统有机地结合起来。通过建立专门的物资管理机构(仓储科)来实施对企业物资进行统一管理,设立成品库来实施对产成品的管理,要求成品管理子系统满足以下几个方面的要求: 1.从根本上理顺企业产成品管理体系,明晰生产车间、成品仓库、销售、财务各部门在系统中的权、责; 2.仓库管理要求按照现代企业管理的要求进行管理,车间生产的产品、仓库入库产品要求作到帐帐相符,帐物相符;产品进行科学堆放,仓库管理作到“先生产,先销售”。 3.严格产品出厂制度,客户凭提货单向仓库提货,凭产品出厂单出厂,同时加强产品出厂的检查。 4.规范产品管理过程的信息流。根据管理的实际需要规范产品入库单和产品出厂单。通过产品管理子系统的开发,实现对产品的动态管理,及时提供管理过程中所需的各种信息。 总之,希望通过系统的开发,解决成品遗失、被盗、积压、成本不实等内部管理中存在的问题,同时为货款的催收提供支持。 1.3系统功能需求 1.待开发软件的功能需求 产成品管理信息系统必须能够完成对公司产成品入库、出库数据的录入、更新、统计、查询、打印等工作,进行高效、准确的管理。产生以下信息: (1)产品库存表:随时(定期/不定期)报告产品库存情况; (2)产品生产完成情况表:按要求定期/不定期报告产品生产情况; (3)产品出库情况表:按要求定期/不定期报告产品出库情况; (4)产品生产、销售、库存情况表:按要求报告一定时期内产品生产、销售和当前库存情况; 以上四表,满足了企业生产、销售、对帐等各方面管理的需要。 2.待开发软件的功能 按照用户需求,要满足以上功能,我们设计出了产品管理系统的结构。见图1 。 图1 产成品管理系统层次方框图 结合系统需求,对图1所示的系统功能解释如下: 维护入库:提供对产成品入库数据的维护(记录的录入、归档前的数据编辑)功能。 维护出库:提供对产成品出库数据的维护。 数据归档:实现入库、出库记录的数据归档。 统计入库情况:提供对产成品信息的各种查询、统计,以及对错录产品入库单的维护功能,当用户输入正确的密码后,系统允许用户维护错录或数据归档前未发现的错误记录。 统计出库情况:提供对产成品销售信息的各种查询、统计,以及对错录产品出厂记录的维护功能。 定期打印入库情况:显示/打印任一时期,任一生产阶段的各生产车间以及全公司的产成品生产情况。还可以按用户要求定期打印反映整个企业生产的汇总、明细报表。其中明细报表反映了各生产车

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