成立失物招领处策划书.docx

Henan University of Technology成立失物招领处策划书河南工业大学绿色成长服务队成立背景： 在这个学生丢失东西现象日益频繁的时代，渴望找回自己的失物已成为时下的最热话题。而每一个刚刚步入大学生活的新生们丢失东西之后总会茫然无措，不知道去哪里寻回自习心爱的物品。成立一个让所有人都知道的失物招领处，就显得十分重要了。成立目的：帮助丢失东西的学生找回自己的物品，引导他们要好好保护自己的物品并及时通知我们关于失物、拾物的信息，以便我们适时更新数据记录，更好的履职，为大家服务。另外通过成立失物招领处可以让我们的部门更好的被全校师生认知，让我们的影响力得到更大的提高。主办单位:学生处承办单位：绿色成长服务队服务对象：全体学生服务地点：学生事务中心25313办公室成立宣传：分线上、线下两部分。 线上：新浪微博、腾讯微博、人人网、QQ空间、微信平台、宿舍楼下大屏幕平台宣传。线下：开展活动，发传单。 活动流程：（1）总体策划： 新生入学开始就针对失物招领进行一次宣传主要是向新生推出我们的线上部分。长期的失物招领工作线上和线下两部分同时进行。线上：每天有专人去各楼楼管处，餐厅失物招领处，四号教学楼仪器收发室登记失物或拾物信息然后进行分类领取放到25313。并对相关拾物拍照，通过网络迅速发布信息以确保失主能够及时领取，平复他们的丢失物品的焦虑心情。线下：将学生事务中心25313办公室作为失物招领办公室，把相关拾物进行分类陈列。 （2）前期准备：一、展板的设计及对失物招领的一些问题的准备。展板要让学生一眼就看出来是失物招领的活动，活动交由新媒体和办公室负责，其他部门协助。有关失物的问题，可就失物的日期、性能和价格等向失物招领者进行提问，由失物招领处负责。 二、做好线上运行的所有准备。例如：申请相关账号，对已有失物进行拍照、登记信息并上传，做好前期准备。 三、把申请的各种账号信息印于纸上以便宣传推广。 四、打印失物登记表、拾物登记表和失物招领登记表各40页装订成册作为登记凭证。（3）前期活动的主要流程及具体安排： 一、利用新生军训两周期间，举办两次活动，进行广泛宣传。 二、军训结束后充分利用这个时间，深入学生中分发印有失物招领各种联系方式的小条并积极宣传。（本次活动的主要环节：宣传） 三、接着，学生们可就自己所丢失的东西进行登记，并让工作人员帮忙查找。为防止有人冒领，可以用事先准备好的问题向同学们进行提问。四、办公室在活动时负责活动人员的签到工作，活动结束后由新媒体写好新闻稿交给老师。活动情况可以发布到微博、微信、QQ空间等。注意事项：一、项目负责人及各成员要思想健康，态度积极，认真履行职责；相互监督，做到公开与透明。 二、失主前来领取遗失物品需出示相关证件，经核实后填写领取信息并签字；若代领则代领人需出示相关证件登记并签字。 三、对拾主的信息反馈：告之失主已经领回其遗失物品，并由失主向拾主发感谢短信。成立意义：在学生来寻找自己丢失的物品的同时也会对我们的组织有一定的好感与感激、并且在这个过程中，我们无形中把我们整个部门的知名度都提升上去，这十分有利于我们部门的发展。成立预算：初步设想利用25315闲置的书架一个，可以用上面来分类存放丢失的物品，最下面一层可以号召大二骨干捐一部分课外书籍，让骨干在值班的时间可以学习一下知识，扩展一下知识面。项目单价（元）数量金额（元）宣传页0.150050失物登记表0.1404拾物登记表0.1404失物招领登记表0.1404签字笔12020条幅1001100总计182附表一：失物登记表物品编号物品名称物品特征丢失地点联系方式失主姓名登记时间登记人附表二：拾物登记表物品编号物品名称物品特征拾获地点联系方式拾者姓名登记时间登记人附表三：失物招领登记表物品名称拾获地点拾取时间拾获人及联系方式遗失物品描述1、认领描述核对符合与否2、3、4、5、6、认领人姓名认领人学号认领时间认领人联系方式