2006情侣马拉松（执行案）汇.doc

2006吉家·家世界厦门 情侣马拉松派对挑战 执 行 案 2006吉家·家世界情侣马拉松挑战赛具体执行细则 整个活动流程 1、2006年2月11日早上8：00男生在环岛路国际会展酒店前BBQ烧烤园集合，女生8：30在数星园集合。（未到者按弃权处理） 2、8点50分全部工作准备就绪，9点整准时鸣枪起跑。 3、折返点数星园设活动执行分部，活动开始后，当男生快要到达折返点时，执行部将会按号码通知女方，被通知的女方必须及时出来在跑道集结，并向组委会索取见证品一份，等待男方牵手折返跑回终点，未被通知的人员不得越进跑道线内，违者视情节严重处罚，轻则扣分，重则取消比赛资格。 4、比赛时间9：00—11：00，超出时间者不计成绩。 5、下午14：00所有报名参赛选手到吉家家世界广场集合。（未到者按弃权处理） 6、14：30至15：20浪漫寻宝乐透透活动； 7、15：30至16：20比翼双飞背靠背活动； 16：30至17：20心有灵犀钓大鱼活动； 9、17：30颁奖开始； 10、18：00活动结束； 活动前期准备及具体执行 一、前期准备 1、确定活动组织机构（详见附表） 总执行部：2人 责整个活动的统筹安排； 宣传接待组（续明东、续明会、周丽红）：负责活动报名及接待、咨询； 后勤保障组（续明东、续明会、周丽红）：负责活动所需物资发放供给及活动资金管理，报名费，奖品、奖金预算； 安保组(即志愿者)：４０名 负责比赛当中秩序、安全问题，并配合裁判巡视赛道保证比赛正常合理进行； 裁判组：15名 负责比赛按比赛章程进行并进行成绩测定及评分排名工作； 赛道布置组（全体工作人员） 20名 检查工作，保证比赛安全； 2、活动具体职责分配 总执行部12月1６日之前确定所有活动细节及安排； 宣传接待组于2006年2月8日前做好宣传接待、咨询，并确定报名参加人数上报总执行部，期间还负责联系志愿者，并在2006年1月20日确定具体名单； 后勤保障组于2005年12月1６日前确定活动所有必须物品清单上报总执行部，2005年12月1６日确定活动预算资金，并于2006年2月8前全部落实； 赛道布置组：2006年2月10日布置好赛道及终点、折返点一切设施，并在11日早上9点前进行维护检查工作； 安保组（志愿者队）：负责比赛当中秩序、安全问题，并配合裁判巡视赛道保证比赛正常合理进行；18名在终点，10名在折返点，12名巡视赛道；负责协调赛事现场各职责部门调配，尤其是现在秩序维护 3、工作人员做好现场执行工作 a、统计：公司内部工作人员20+志愿者队40=共计60名工作人员（初步估计） b、内部工作人员名单：续明伟、周丽红、续明会、续明东、林华、斯瑜、宋雪、陈健、刘明、许燕燕、谷松光、续明跃、 eleven、李毅、邱小刚、纪金土、朱思远、饶东泉 c志愿者：待定 4、活动所有必须物品基本预测： 情侣衫（999套）、情侣帽（2000顶）、号码布（2000块）、巡视车（2辆）、裁判哨（8个）、工作桌椅4套、号令枪（一只）、工作服（50套）、工作证（50张）、成绩表单（2000张）、引导牌（6快）、成绩证书（99本）奖牌（3块）、参赛须知手册（2000份）、奖品（若干）、相机（3部）、电脑（两台）、对讲机（10部）、……（详细见附表） 二、活动进行工作 1、2006年2月5日至8日落实发放参赛人员参赛所需物品， 2月10日所有工作人员前去会场做好一切准备工作。 划定各活动区域运动员集结点以及各赞助商品牌展示区 搭建好主席台，颁奖台，设置背景板以及各种广告看板。 布置好赛道，确保安全。确定起点和折返点起跑线，搭建好终点（起点）、折返点门，起点（即终点）赛道两旁100米内放置指定广告牌，并于附近确定工作人员及裁判工作地点 折返点确定参赛女生集结区域、工作人员工作位置及设施，赛道两旁设置好指定广告看板。 起点至折返点赛道间确定各指定地点（如指定医疗、指定饮料点等）， 确定巡视车巡视路线。 分工现场工作人员职责（见附表） 2、现场执行 A、2006年2月11日早上7点所有工作人员在终点会场准备开幕式典礼；8：00工作人员引导参赛男选手在环岛路起点门内集合，折返点工作人员引导女选手9：00在数星园集合；８点３０确定所有参赛选手到达后开幕式准时开始（各级领导依次致辞）；8点５0分广播通知全部参赛选手准备工作就绪（之前注意分发见证品）并在起跑线附近排好阵型，9点整准时鸣枪起跑，引导车准时在前面引跑，终点计时器也准时计时。 B、折返点数星园设活动执行分部，活动开始后，当男生快要到达折返点时，执行部将会用广播形式按号码通知女方，被通知的女方必须及时出来向组委会索取一特制礼品做为见证，然后在折返点门附近指定区域集结，等待男方牵手折返跑，未被通知的选手不得越进跑道线内，违者视情节严重处