安徽规范竣工资料管理办法汇.doc

安徽省高速公路建设项目文件 编制与归档管理办法 （第2稿） 安徽省交通投资集团有限责任公司 南京玄海得渊交通科技有限公司 目 录 1.总则 3 2. 项目文件编制及归档的职责 5 2.1建设单位的职责 5 2.2监理单位的职责 5 2.3 施工单位的职责 6 3. 项目文件的质量要求 7 3.1总体要求 7 3.2文件材料的格式及版本要求 7 3.3竣工图的质量要求 9 3.4 声像文件材料的质量要求 10 4. 项目文件收集、整理、组卷及归档的要求和方法 12 4.1总体要求 12 4.2项目文件的收集 12 4.3项目文件的整理与组卷 13 4.4项目文件案卷 16 4.5项目文件的归档 20 5. 项目档案数字化 21 6.验收与移交 22 6.1档案的验收 22 6.2项目档案的移交 23 7. 存放与保管 24 7.1安全规范 24 7.2安全保证措施 24 8. 规范性图例 26 9安徽省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表 35 10.安徽省高速公路建设项目文件材料归档范围、分类、编号办法及保管期限细则 38 11.安徽省高速公路建设项目竣工文件用表 132 前 言 为了规范高速公路建设项目文件编制与归档管理，确保高速公路建设项目档案的完整、准确、系统及安全、有效利用，为高速公路的新建、改建、扩建服务，特制定本管理办法。 本管理办法依据《中华人民共和国档案法》、交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、交工发[2004]466号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》等，结合安徽省高速公路建设实际制定。 本管理办法起草单位：安徽省交通投资集团有限责任公司、安徽省交通厅、安徽省档案局。 本管理办法主要起草人：胡冰、金良、王宏祥、尤正节、黄莉云、刘卫红、盛伦纪、沈倩、范承余、吉伟。 本管理办法审核人：李永铎、尤正节。 本管理办法于2009年 月 日首次发布。 本管理办法由安徽省档案局、安徽省交通厅、安徽省交通投资集团有限责任公司负责解释。 1.总则 1.1 高速公路建设项目文件是自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的真实历史记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及各类道路设施养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证，对建设单位、使用单位日后进行运营管理有着重要作用。 1.2 为统一、规范安徽省高速公路建设工程项目文件的编制及归档，制定本管理办法。 1.3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本管理办法的引用而成为本管理办法的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改条款（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本管理办法；凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本管理办法。 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 GB/T?11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28－2002《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》 交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 交通部交公路发[2004]466号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》 交通部 （８７）交办字３１５号《交通部科学技术档案分类编号办法》 DA/T 18-1999《档案著录规则》 GB／T 11821-2002《照片档案管理规范》 JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》（土建工程） 1.4 术语和定义 下列术语和定义适用于本管理办法。 1.4.1 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目竣工图文件：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制和对合同进行管理的文件。 项目竣工验收文件：指项目交工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 1.4.2 竣工文件的编制：项目施工即调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求，对施工文件、施工图以及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充到相应的文件上。 1.4.3 项目档案