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【2018年整理】企业新鲜人基本教程
天马行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632
企业新鲜人基本教程
目 录
1.对公司的基本理解 2.对工作的基本理解
3.基本实务进行的方法 4.对自己任务的理解
5.工作场所的人际关系 6.个人能力开发的方法
7.健康的维护 8.如何规划自己的时间
9.管理与管理的内容 10.成为管理者必需有的能力
11.认识浪费 12.挑战效率
13.行止为美 14.库存是债
15.经济动作 16.安定品质
17.故意的障碍 18.你的自信心有多强?
19.你信赖别人吗? 20.你够客观吗?
21.你的合作性有多高? 22.你的忍劲有多大?
23.你的竞争力有多强? 24.你是否过度紧张?
25.你是否承担过重的工作压力?
26.你照顾自己的健康吗?
27.你善尽时间管理吗? 28.你处事富於条理吗?
29.你有拖延的恶习吗?
企业新鲜人基本教程
入 门 篇
对公司的基本了解:
公司是什么?
公司是以营利(赚取利润)为目的而存在的法人组织,在获取利润的基础上完成下列责任:
照顾员工
完成股东所交付的责任并给予利益反馈。
善尽社会义务
永续经营
永续经营的基础
赚取利润
持续改善,符合成本与效益的原则
决策因速而且有弹性
以客为尊,视客户为永远的导师
公司的组织
分工化
依工厂(公司)活动的机能予以区分归类,编成生产、行销、品保、资材、管理、开发、财务等部门。
阶层化
依工厂(公司)的人员的责任分成经营层、管理层、导尊层、执行作业层。
责任与权限
责任的对应即权利,在分工化、阶层化之下每一分工、每一阶层的责任与权利在公司的管理规章内,任务职掌表、工作手册、各式标准书内以各样的角度绵密的区分责任与权限。
直线与幕僚组织
在分工化的组织内,凡是直接追求公司永续存在的目的的部门,如生产、行销、品保、资材…等称之为直线,而辅助直线部门完成任务的部门称之为幕僚部门。
直接与间接人员
凡直接从事产品之生产(工厂)或销售(销售公司)的人员称之为直接人员,而辅助直接人员(如人事、总务、采购、开发、进料、品管…等)以完成生产活动者称之为间接人员。
组织的阶层及任务
经营者或经营层
从董事长、常务董事、董事、总经理、副总经理,最高决策机构为董事会。
管理者或管理层
经理、课长、基於经营者的政策,设定所管辖之部门(或课)的目标,指挥部属遂行业务。
督导者或督导层
股长、组长、班长、领班,承接管理者的目标,依据所管辖的业务依公司既有的标准指挥所属完成任务。
一般职员层或作业层
管理循环
(1)P(plan) D(doing) C(check) A(action)
计划 执行 检查 改善
(2)维持:以既有的能力,在既有的标准上,使上应该发生的均不会发生,
应该做到的均做到。
改善:为求实力之提升而以的别於目前的标准、做法来处理事务以求提升既有的水平与能力。
(3)计划 组织 命令 控制
对工作的基本理解:
从事工作的心态:
确实体会工作的目的,以免自我定位错误。
彻底做到团队合格,体会在企业内的相乘效应而非相加的效果,做一个有功劳的人而不是只有苦劳、疲劳而已。
要有专业意识,为断自我成长而能负责,愿意负责。
工作的评价不在过程,而在结果。
要能动脑,一个只有体力而没有脑力的人不足以成就自我、团队。
命令接受的方法:
接受命令的准备:备忘用纸、笔记本,回答说:是。
正确理解命令:一般命令接受的过程中要以5W1H(why、what、when、who、where、how)来理解,不明处要问清楚,不要忘自加以判断。
复检要点:确认内容及期限。
检讨可能实行否:自己之能力,截止之期限、内容之难易、可用之资源等。
确认办理的优先顺序:排出优先顺序,不要什么都做一点,等於都没做,因为没有结果。
基於事实而陈述意见:客观、冷静、本份、谦虚、诚实。
报告的方法:
工作完毕即刻报告
先提结论、简洁报告
以结论 理由 经过之顺序报告、备忘录之准备,资料、图式、图表、一览表之活用。
选择报告之时间及场所
以在接受报告之上司的立场而考虑
选择
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