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安徽省第二届志书编纂行文规范 　　为了保证我省第二届志书的行文质量，现按照国家颁布的语言文字法令、法规以及有关规范的国家标准，制定志书编纂行文规范，请予遵照执行。 第一章 文体　 文风 第一条 采用规范的语体文记述体，第2条 除引文外，杜绝口头语、文言、半文言；提倡严谨朴实的文风， 杜绝空话、套话、废话。文字要符合语言修辞，第5条 力求准确、简明、流畅，注重文采，达到语言优美。 第二条 除引文和特殊情况必须用繁体字外，一律以国家文字改革委员会1986年10月公布的《简化汉字表》为依据， 使用标准的简化字书写。通假字、异体字、自造字以及淘汰的旧字形、计量单位旧译名用字，只有在引文和特殊需要加以注释的地方方可使用。 第三条 书写格式一律自左向右横排，标点符号按《中华人民共和国国家标准（GB/T15834-1995）标点符号用法》执行。 第二章 时间表述 第四条 志书的纪年表述采用以下方式： 1、公元纪年。中华人民共和国成立后和各地解放至中华人民共和国成立这段时期的时间表述采用公元纪年月日，用阿拉伯数字书写。例如：1949年1月21日，合肥解放；1978年12月13日。 2、历史纪年。清代及清以前采用朝代年号纪年、农历纪月日，用汉字书写，括注公元纪年。例如：清咸丰三年正月初二(1853年2月9日)。民国时期采用民国纪年，公历纪月日，用阿拉伯数字书写，括注公元纪年。例如：民国3年1月1日(1914年1月1日)。 同一子目中的同一年号括注公元纪年，只括注首次出现的年号。括注的公元纪年，略去“公元”二字，只写成“××××年”；括注的公元前纪年，写成“公元前××年”。 第五条 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如“一·二八”事变(1月28日)、“一·二九”运动(12月9日)、五四运动、五一国际劳动节。 第六条 公历世纪、年代和时、分、秒的时间表述用阿拉伯数字书写。例如：公元前8世纪、20世纪90年代、公元7年、4时、14时12分36秒。　　年份不得简写。如1997年不应简写作“97年”。 第三章 称谓 名称 第七条 续志记述一律用第三人称。不用我党、我国、我省、我市、我县(市、区)等第一人称。省委、市委、县(市、区)委，省、市、县(市、区)人民政府、各厅局在同一条目中第一次出现时，冠政党名、省名、市名、县(市、区)名、厅局名，用全称。为节省文字，余可简称，如“省农业厅”、“市农业局”等，但不可随便用简称或者俗称。 第八条 人物直书姓名，不加任何褒贬词。除引文外，姓名之后不加任何称呼，如同志、先生、女士等。如反映历史真实，必要时姓名之前可冠以职务、职称。 第九条 记述历史朝代、政府机构、军队时，采用当时的称谓。如清王朝，不称“满清”。民国时期的政府：北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”国民党政权的政府称“国民政府”，不称“伪政府”、“旧政府”；日伪傀儡政府称“日伪政府”(含“维新政府”)，如单指汪精卫政权可称汪伪政府。蒋介石集团，在中华人民共和国成立之后，称“台湾当局”；运用国外和港台报刊资料，需将其“中华民国”、“国府”的称谓改为“台湾当局”，如须原文引录的例外，但应加引号。 民国时期的军队须依其政治性质称谓：国民革命军(大革命时期)、国民党军(1927年大革命失败后)、国民党保安团体、国民党地方武装、地主武装、国民党顽固派军队等；中国共产党领导下的人民解放军；日本军队称日本侵略军，不称“日寇”；日军、伪军可合称为日伪军，中间不加顿号。 第十条 各种机构、文件、会议、公报名称必须用全称，一般不用简称、俗称。如名称过长，可在首次出现时使用全称并括注以后所用的简称。简称应概念准确，避免产生歧义。 第十一条 使用地名应尊重历史，用当时名称，括注志书下限时的名称。 第十二条 外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等，均以新华社的译名或社会上公认的译名为准。外国人名首次在志书中出现时，括注外文原名全称。 第十三条 植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，并括注拉丁文。科学术语凡有中文定名的，一律采用中文名称，括注外文原名全称。尚未确定中文名称的，可采用比较合理的暂行名称。 第四章 数字 计量 第十四条 行文中的统计数据一律采用国家统计部门的法定数据，统计部门没有的采用专业部门数据。物价数据分别记述时，采用当年价，如进行纵向比较，须折换为同一的不变价，并予括注。 第十五条 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须用阿拉伯数字。 第十六条 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律、一方面、星期五、八国联军、