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【2018年整理】怎样用excel开发管理信息系统
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用EXCEL开发管理信息系统
摘 要:Excel97是Windows95环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性,内嵌有一种Visual Basic for Application(简称VBA)超级宏语言,读者在熟练应用Excel的基础上,可按用户的需求用VBA建立适用的信息系统。 关键词:EXCEL97 VBA 管理信息系统(MIS) 目前国内管理信息系统(MIS)开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,本文介绍了如何用Excel开发MIS。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。在本文笔者用中文Excel97 for Windows开发了水电管理系统、销售管理系统、试卷分析系统。充分感受到其强大功能和方便性。下面详细阐述水电管理系统、销售管理系统、试卷分析系统的开发过程。 应用程序一:水电计价系统 水电管理是每一个单位每月都要进行的工作。 下面我们以保定农校水电计价系统为例讲解VBA在水电管理中的应用。 1、 水电计价系统的功能 本程序具有如下功能: 自动计算功能:可完成各户水费、电费、合计的计算。 自动汇总功能:自动汇总全校教职工楼的用电量、用水量及分类汇总。 查询功能:可查询各户的电表数、水表数、电费数、水费数。 报表的打印输出功能。 系统保护功能:具有口令保护、工作表保护以防非法用户进入和修改。 2、 程序设计过程 (1)程序总体设计(图1)
(2)界面设计 水电计价系统主界面如图2所示。(图2)
主界面是以EXCEL工作表作为输入输出界面。 具体设计如下: 选定一个工作表并命名为“主界面”。 选定单元格区域,把区域颜色设置成你喜欢的颜色。 放置命令按钮,并给按钮指定宏。 分割区域并冻结,锁定界面使之不能滚动。 工作表加密保护使用户不能修改。 记录单界面如(图3)所示。
具体设计过程如下: 选定一个工作表并命名为“记录单”。 制表(如上图所示 )。 选定年、月、水表数、电表数空白单元格区域,取消锁定。 放置命令按钮,并给按钮指定宏。 工作表保护使用户不能修改。 主报表如(图4、图5)所示。
具体设计过程如下: 选定一个工作表并命名为“主报表”。 制表(如上图所示 )。 纵向冻结A、B两列,横向冻结1-5行。 放置命令按钮,并给按钮指定宏。 输入公式:计算上次表底、本月查表记录、水电用量、水、电费、水电费合计的校内、校外合计、楼房合计、平房合计。 在C338单元格输入下面公式,拖动填充柄复制公式至L338。 =SUMIF($M$6:$M$331,=l校内,C6:C331)+SUMIF($M$6:$M$331,=p校内,C6:C331) 在C339单元格输入下面公式,拖动填充柄复制公式至L339。 =SUMIF($M$6:$M$331,=l校外,C6:C331)+SUMIF($M$6:$M$331,=p校外,C6:C331) 在C340单元格输入下面公式,拖动填充柄复制公式至L340。 =SUMIF($M$6:$M$331,=l校外,C6:C331)+SUMIF($M$6:$M$331,=l校内,C6:C331) 在C341单元格输入下面公式,拖动填充柄复制公式至L341。 =SUMIF($M$6:$M$331,=p校外,C6:C331)+SUMIF($M$6:$M$331,=p校内,C6:C331) 工作表保护使用户不能修改。 查表档案界面如(下图)所示: 具体设计过程如下: 选定一个工作表并命名为“档案”。 制表(如图6所示 )。
纵向冻结A、B两列,横向冻结1-3行。 放置命令按钮,并给按钮指定宏。 工作表保护使用户不能修改。 查询档案如(下图)所示: 具体设计过程如下: 选定一个工作表并命名为“查询”。 制表(如图7所示 )。
纵向冻结A列,横向冻结1-3行。 放置命令按钮,并给按钮指定宏。 工作表保护使用户不能修改。 (3)、水电计价系统的VBA代码及说明 Dim s As Variant Dim
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