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下属管理技巧汇编

Unit 3 Unit1:管理者的角色认知 管理者的地位 管理者的不同立场 管理者的角色认知 管理者的使命 管理者的重要作用 管理者必备的管理知识和技术 管理者应有的行为能力 管理者应具备的条件 Unit2:员工的培训 职前培训 在职培训 新进员工教导四步骤 Unit3:员工的管理 管理的定义 管理的误区 人性假设与管理风格 管理的五项工作 问题员工的管理 1.管理的定义 在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、指挥、协调、控制,以便达成既定的组织目标的过程 。 3.人性假设与管理风格 3.人性假设与管理风格 人性又懒又不负责任,所以需用旁人的监视、鞭策 3.人性假设与管理风格 3.人性假设与管理风格 管理风格 管理的五项工作:计划、组织、人事、领导、控制。 △拟订具体计划 征求部署的意见 独立性原则 排斥性原则 决定员工的参与程度 Ⅲ:员工对此不很关心,决策对班组前途影响不大,没有必要大家都参加 Ⅱ:某一部分人对此很关心,但决策对班组前途影响不大,关心这决策的人参加 Ⅳ:决策影响到班组的前途,但有部分人员由于技术或利益原因不关心,与相关专家和研究人员研究一下就可以了 Ⅰ:决策既关系到大家的命运,有关系到组织命运。应集体研究。 ◇组织生产 △实施、修正或改变计划 实施过程中修正—实事求是原则 计划方向变化—慎重原则 ◇正确执行规章制度 运用奖惩权,严格执行各项规章制度 先严后宽,对事不对人(炉火效应) 与时俱进,进行生产流程再造 清除:等待的时间、缺陷/失误、重复性劳动 简化繁杂表格和问题区域 整合人和工艺流程:一个人能干的,不要安排两个人。多一次交班,多一次失误。 自动化:脏活、难活、险活、乏味的工作 △做好现场的日常决断 组员请示问题 判断权限范围 询问下属意思 做决断 非规范化问题(规章制度里没有现成答案的问题) 针对新问题,找出规律性东西,制定新政策或请示上级 ◇领导 △根据不同下属的成熟度,和自己的水平确定管理方式: 命令:没有下属参与,只是执行上级的命令 说服:多给下属一些说明和指导,增加下属执行命令的自觉性,但命令不容质疑 参与:决策时,征求并采纳下属的建议 授权:给下属提出挑战性目标,并充分相信他们能很好地完成目标,期间不做更多的干预。 4.管理的五项工作 ?注意事项 4.管理的五项工作 注重事前控制,随时过程控制,不忘事后控制 关注质量管理要点,如特殊工艺、关键工序、事故多发区、交接处等 Unit4:打造团队走向成功 用人 留人 避免因人设事的陷阱 引领追随者 走向成功 1.用人 遵循用人的标准与原则 量才使用 扬长避短 充分信任 竞争用人 德才兼备 2.留人 企业最大的资本就是人 建立命运共同体 建立良好的福利制度 丰厚的报酬 多关心员工,与员工多交流 ? 作为一名优秀的管理人员在无法决定前三种措施时,提高自身方面的素质,以使下属信服起到非常关键的作用。 3.避免因人设事的陷阱 有效的管理者用人所长、避开因人设事陷阱的四个原则 不设无人胜任的职位 职位要求涵盖要广 用人应先看人的本事,而非先看职位的要求 用人之长,必容其短 管理无止境 让我们在这条道路上走的更远! 谢谢 大家! 指令型 参与型 命令 说服 协商 参与 授权 4.管理的五项工作 ◇作计划 △调查研究、发现问题 弄清楚问题的性质 查找影响问题的主要原因 确立目标 △ SMART原则 S:具体的,即目标必须是特指。 M:可衡量的,即必须量化。 A:大家同意的,即目标必须是双方同意的。 R:可实现的,即目标必须是可以实现的。 T:有时间限制的,即在什么时间完成这件事情。 早会是指利用上班前5—10分钟的时间,管理人员把全体员工集合在一起,相互问候,交流信息, 安排工作,实施计划,鼓舞士气,激发员工工作热情的一种管理方式。 ◇人员点到的场所 ◇活动发表的场所 ◇作业指示的场所 ◇生产总结的场所 ◇唤起注意的场所 ◇培训教育的场所 ◇信息交流的场所 4.管理的五项工作 △早会管理 ◇凝聚人心的场所 4.管理的五项工作 4.管理的五项工作 △如何处理好岗位之间的接口 明确谁负主要责任,谁负次要责任,分工明确 不能有人没事干,有事没人干。要求接班的人要带跑一段,交班的人要跟跑一段(内部客户) 交接过程中,必须做好准确的原始台账 5S 4.管理的五项工作 4.管理的五项工作 德服 才服 力服 △权力与使用 4.管理的五项工作 ?力服 力服是只靠权力使人服从,是

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