行政人事部长岗位职责说明书汇编.docVIP

行政人事部长岗位职责说明书 岗位名称 行政人事部部长 岗位编号 0101 所在部门 行政人事部 岗位定员 1名 直接上级 总经理 直接下级 行政人事专员　综合专员 岗位职责与工作任务 1、负责高层经营管理团队的会议事务，保持与高层管理人员的联系与沟通； 2、定期或不定期地组织行政例会，及时准确传达上级指示，全面主持行政人事部工作； 3、完善公司各项人力资源管理规范或制度，并协助各部门负责人督促落实公司制度； 4、负责编写并调整公司组织结构、人员编制、员工手册、岗位说明书、人事制度、员工薪资福利、晋升方案； 5、管理公司在、离职员工的信息档案工作，完善公司必需的各项人事数据资料； 6、完成公司人力资源流程性工作：招聘初选、入职、转正、合同签订、离职、请假等日常手续的办理； 7、定期完成人力资源分析报告，对员工岗位配置提出建议，并做好人员储备； 8、办理公司人员的社会保险工作； 9、员工考勤、打卡、出勤管理，并在月初做好上月考勤汇总交财务部核算工资；协助财务部进行工资核算及工资发放差错校正； 10、负责公司处理协调员工关系，受理员工投诉，处理相关的劳资纠纷； 11、 负责制定并修订行政办公程序及制度； 12、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待； 13、代表公司对外开展各项公关活动，负责维护公司与政府部门、媒体机构等外界的公共关系； 14、制定广告策略，高效的实现各项营业推广； 15、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设； 16、负责公司办公用品及固定资产管理； 17、公司档案及合同管理； 18、制定并审核公司企划方案，实施营销企划、促销企划、广告企划方案； 19、组织并召集公司各项会议，发布会议纪要，并跟踪落实会议精神； 20、管理员工宿舍； 21、承办和督办总经理授权或交办的其他工作。 权限 向总经理提出建立行政管理制度及流程、建立人力资源管理体系的建议权，行政人事管理工作改进的建议权，对司属员工的任免、奖惩建议权，对下级之间工作争议的裁决权，对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。 工作协作关系 内部协调关系 司属各部门 外部协调关系 政府部门、街道、地方劳动部门及工会组织等 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业 MBA、工商管理、人力资源相关专业 培训经历 接受过人力资源管理、企业管理方面专业知识培训 经验 从事行政人事管理工作五年以上 知识 具有国家及地方劳动法律法规相关知识 技能技巧 熟悉国家劳资相关法律法律及政策 个人素质 具有很强的领导力与影响力、应变能力、沟通能力、亲和力，具备一定社交能力。 其它 使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 行政人事专员岗位职责说明书 岗位名称 行政人事专员 岗位编号 0102 所在部门 行政人事部 岗位定员 1名 直接上级 行政人事部部长 直接下级 无 岗位职责与工作任务 负责公司员工初期招聘，发布网络招聘信息，组织面试。 员工入职、转正、离职手续办理归档，建立并管理公司人事档案，即时更新员工花名册及员工通讯 录； 负责公司红头文件、通知、奖惩公告的草拟、审核、签发； 文件评审、签发、处理跟踪，并归档管理； 负责公司档案整理（含合同类、公司制度、流程、表单、公司文件等），对以公司名义行文的按顺序编号登记，整理归类登记在，同时根据档案法的相关规定，到期档案做到及时销毁。 负责公司会议组织，召集，记录工作； 负责公司固定资产的管理； 负责公司办公用品分发、管理，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作； 负责总经理办公室内务、文件整理及饮食； 10、员工宿舍管理； 11、员工考勤管理及统计； 12、负责公司来宾接待； 13、员工制服定制、分发及管理； 14、外来文件、包裹收发登记； 15、公司网络管理； 16、完成行政人事部部长临时交办的其他办公室勤杂任务。 权限 公司办公物资发放、管理、采买申请、报损权，公司QQ群管理权限，对公司行政人事管理体系改进的建议权。 工作协作关系 内部协调关系 司属各部门 外部协调关系 公司来宾、媒体 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业 中文或文秘专业 培训经历 参加过公文写作、档案管理、行政管理方面的培训 经验 两年以上行政相关工作经验 知识 具备公文管理、公文协作、行政办公方面的专业知识 技能技巧 具备良好的公文写作能力，熟悉档案、办公物资管理流程及技巧，熟练使用各种办公设备及办公软件。 个人素质 责任心强，为人正直，具有很强的沟通能力、应变能力、执行能力、客户沟通服务能力 其它 使用工具设备 电话、电脑、