如何做個有效率生活家 .ppt

1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 良好的時間管理來自於計劃 1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 第 * 頁 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 耗用時間 第 * 頁 宜蘭縣政府簡報 宜蘭縣政府 宜蘭縣政府 如何做個有效率的生活家 第 * 頁 適合對象 非常忙 瑣事一大推 可是又好像什麼重要的工作都沒做 想改變卻又不知如何改變 相同的時間產生不同的效果 第 * 頁 設定目標(老生長談) 有些人工作很長，卻又一事無成 有些人工作很短，卻相當有成就 差別在於目標設定而已，要有正確的目標 第 * 頁 目標的總類 依時間有 短期目標(半年內的目標) 中期目標 人生目標(五年以上的長遠目標) 第 * 頁 目標金字塔 長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標 第 * 頁 依對象區分 健康目標 家庭目標 工作目標 財務目標 人際關係目標 學習成長目標 娛樂目標 公益目標 第 * 頁 目標設定 目標必須正確 寫下目標 不時思考，檢討目標 尋求良師益友建議 要訂下目標完成的期限或時間 每ㄧ個人皆知道，可是感受都不ㄧ樣 第 * 頁 時間管理的目的 將時間投入與目標相關的工作上 就是時間管理的目的。 第 * 頁 有效管理時間的方法 目標建立與設定優先順序 讓你投注心力在重要工作上 增進工作效能 為組織增加更多價值 更有效的運用個人時間 不保證可以空出很多時間 第 * 頁 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優先順序 第 * 頁 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設備故障,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 第 * 頁 第 * 頁 陷阱一:時間的配置不對 Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理 第 * 頁 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 第 * 頁 明智的時間配置 I II 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能” 第 * 頁 陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 第 * 頁 思維習慣的改變 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它. 養成速戰速決的習慣 將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成每一塊的任務 完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般 第 * 頁 陷阱三: 事必親躬 韓非子.八經 下君,盡已之能 中君,盡人之力 上君,盡人之智 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 為何事必親躬? 因為怕部屬取代 不放心部屬, 不信任部屬 要求標準過高 第 * 頁 陷阱四: 有求必應 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 不好意思拒絕請託的原因 接納請託比拒絕請託容易 擔心觸怒請託者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請託 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當地拒絕. 第 * 頁 1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 Conclusions: 時間管理架構 1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 第 * 頁 如何提高工作效率 第 * 頁 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好 第 * 頁 1.工作時段分配法則 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 適合散心, 放鬆 (Check) 冷靜, 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.發球: E