招商接待礼仪费下载精选.doc

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招商接待礼仪费下载精选

招商接待礼仪 (一)招商接待的原则   1.注意身份对等。我方出面迎送来宾的主要人员应与来宾的身份大体相当。若我方与来宾身份对等的人员身体不适、或忙于他事难以脱身或不在本地。因而不能亲自出面迎送来宾时,应委派其副手或与其身份相近的人员出面接待,并在适当的时刻向来宾作出令人信服的说明和解释,以表示我方的诚意。   同样,我方人员在与来宾进行礼节性会晤或举行正式谈判时,也必须使我方到场的人数与来宾的人数基本上相等。另外,我方在为来宾安排宴请活动或为其准备食宿时,亦应尽量使之在档次、规格各方面与来宾的身份相称,并符合客人们的生活习惯,体现东道主对客人的关心与照顾。在接待外商时,更应注意这一点。   在某些特殊的情况下,有的单位为强调自己对宾主双方特殊关系的重视和对于来宾的敬重,特意打破常规,提高对来宾的接待规格,也是可行的,但不宜多用。   2.讲究礼宾秩序   礼宾秩序所要解决的是多边招商活动中的位次和顺序的排列问题。在正式的招商活动中,礼宾秩序可参考下列四种方法:   (1)按照来宾身份与职务的高低顺序排列。(2)按照来宾的姓氏笔划排列。(3)按有关国家或企业名称的英文字母的先后顺序排列。(4)按照有关各方正式通知东道主自己决定参加此项活动的先后顺序,或正式抵达活动地点的时间的先后顺序排列。   (二)招商接待的准备   从接到来客通知后,接待工作就开始进人准备工作阶段。这是整个接待工作的重要环节,一般应从下面几个方面来准备:   1.了解客人基本情况   接到来客通知时,首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等。其次要掌握客人的意图,了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间,然后将上述情况及时向主管人员汇报,并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作。   2.确定迎送规格   按照身份对等的原则,安排接待人员。对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。   3.布置接待环境   良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅,配置沙发、茶几、衣架、电话,以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画,增加雅致的气氛。还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料,供客人翻阅。   4.做好迎客安排   按时安排迎客车辆,预先为客人准备好客房及膳食;若对所迎接的客人不熟悉,需准备一块迎客牌,写上“欢迎XXX先生/女士人名以及本单位的名称;若有需要,还可准备鲜花等。?   (三)招商接待的基本程序   1.迎 候   ?对于来自外地或海外的重要客人,接待人员应专程提前赶往机场、码头或火车站,迎接客人的到来。当客人到达时,应主动上前对客人表示欢迎和问候,并就有关事宜进行简单介绍。接着,陪同来宾乘坐我方为之准备的车辆,驶往下榻地点。客人抵达住地后.尽可能妥善安排,使客人有宾至如归之感。   2.陪 同   在招商活动中,接待人员陪同客人,步行一般应在客人的左侧,以示尊重,如果是主陪陪同客人,那要并排与客人同行。如属随行人员,应走在客人和主陪人员的后边。负责引导时,应走在客人左前方一两步远的地方和客人的步速一致,遇到路口或转弯处,应用手示意方向并加以提示。乘电梯时,如有专人服务,应请客人先进,如无专人服务,接待人员应先进去操作,到达时请客人先行。进房间时,如门朝外开,应请客人先进,如门往里开,陪同人员应先进去,扶住门,然后再请客人进入。   3.送 别   送别客人是接待工作最后的也是非常重要的一个环节。对于外来的客人,应提前为之预订返程的车、船票或机票。”客人离开前,主人应专程前往下榻处话别或前往机场码头或车站送行。送别时,应与客人—一握手,祝愿客人旅途平安并欢迎再次光临。将客人送上车、船或飞机后,送行人员应面带微笑,挥手告别,待车、船或飞机离开后,直到看不见对方时,方可返回。 招商礼仪 招商礼仪是指在招商引资工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。   在商务交往中,对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就哎;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲规矩。   以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往

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