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Company name EXCEL在人力资源中的运用 ——基础篇 陈一文 培训内容 常用快捷键 功能 快捷键 复制选定区域 Ctrl+C 粘贴选定区域 Ctrl+V 剪切选定区域 Ctrl+X 清除选定区域 Delete 插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号 删除选定区域 Ctrl+减号 查找 Ctrl+F 切换对话框 Alt+Tab 选定整 Ctrl+空格键 列选定整行 Shift+空格键 选定整个工作表 Ctrl+A 查找与引用——vlookup函数 基础公式运用 简介 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 例题 请根据表1-1提供表1-2中人员的银行卡号 表1-1 表1-2 解答 单个条件数据统计——countif函数 基础公式运用 简介 对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。 语法 COUNTIF(range, criteria) 例题 请根据表1-3统计每个人的出勤天数 表1-3 解答 多条件数据统计——sumifs函数 基础公式运用 简介 根据多个指定条件对若干单元格求和。 语法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 例题 请根据表1-4统计各部门男女比例 表1-4 解答 日期计算——datedif函数 基础公式运用 简介 excel中的隐藏函数，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。 语法 DATEDIF(start_date,end_date,unit) 例题 请计算表1-5人员的年龄和司龄 表1-5 解答 司龄计算 年龄计算 数据透视表 简介 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 路径 “插入”选项卡——“表”——“数据透视表” 例题 请参照下表统计各部门人力的来源分布。 数据透视表 数据透视表 密码保护 保护工作表 设置密码保护的效果 在EXCEL表格打开的时候会提示“***表格有密码保护”，如右图。 步骤 1.在保存EXCEL表格时，会出现界面（如下图）。 2.点击“工具”——左图中标红部分 3.点击“常规选项”，则会出现下图 4.最后单击“确定”，即完成了对工作表进行密码保护的设置 单元格保护 保护工作表 1、全选工作表区域2、右键——设置单元格格式——保护——锁定和隐藏前面的对勾除掉3、编辑——定位——定位条件——公式4、右键——设置单元格格式——保护——点击锁定和隐藏前面的对勾5、工具——保护——保护工作表——允许用户操作项设置最前两项——密码设置 设置单元格保护的意义 防止出现因操作失误导致对公式的更改。 操作步骤 思考题 如何利用EXCEL进行年休假统计 提示： 1.根据司龄与公司规定，计算得出该员工应休年假天数； 2.根据员工请年假情况，计算出该员工已休年假天数； 3.用应休年假天数与已休年假天数得出该员工剩余年假天数。 难点： 对年假期间的控制。 例如：某员工2010-7-13进公司，则在2011-7-13至2012-7-12的期间范围内，享有3天年假。 如何更好的体现这个期间，使年假的管理过程流畅可控，是难点。 Company name