地质资料汇交要求与电子文档制作.pptVIP

国土资发〔2007〕237号文 中地调发〔2003〕186号 文 国土资发〔2006〕314号文 资料规格 规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。 协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。 整齐美观：放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）。 着色：主要图件和规定的图件必须着色。 裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米， 装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。资料袋厚度不能超过10厘米。 折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状， 长27厘米，宽19厘米。 载质要求 文字：质量好的打印纸、复印纸 图件：胶版纸、铜版纸 图版和照片：铜版纸、照片纸 光盘：质量较好的，中等读写速度 A4封面：硬、软封面纸 A3封面：软封面纸（可对折成A4） 封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染 无论文字还是图件，不能复印 地质资料的齐全完整性 材料齐全：所汇交的地质资料必须符合《地质资料管理条例》及其《实施办法》”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原始档案目录清单等等；如果资料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表” 。 材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合。 电子文件汇交格式 地质资料不予验收的现象 下列问题不予验收： 1、地质资料不符合国家有关法规、标准、规范要求的； 2、材料不完整或规定汇交的材料、数据和图件不齐全的； 3、汇交实物与汇交联单填写不一致的； 4、目录清单与相关实物在数量、名称、序号、比例尺、页码等方面不符或不吻合的； 5、文字、图件制印不清晰或文字、图件内容不清楚的，图面表示有明显错误的； 6、随意压缩或放大图面致使图面内容变形，线性比例尺不规则或无法准确使用的； 7、着墨不牢固，掉色、褪色或线条、色区遇水浸染的 9、纸质资料、电子文档两者明显不一致的，电子文件存在严重偏色、丢色，缺少地质信息的。 目录数据库等要求 汇交资料清单（四联单）试样 谢谢！！ 电子文档其他问题 （1）电子文档登记表填写不规范 a、没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库制作的环境或所用软件的版本。 b、电子文件登记表格式不符合要求（不应采用word格式） c、审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）； d、附图类文件目录中比例尺不符合标准要求； e、目录文件的中上下角标不符合标准要求。 （2）电子文档组织方式比较混乱。 电子文档在汇交介质中采用树状组织方式。存在多余文件 审批类电子文件单独组成一类。 超A0图件的电子文档一般不应分割成多个文件。 （3）光盘外标签不规范 a、缺少汇交单位公章 b、外标签填写不规范 纸质资料存在的问题 地质报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订。 地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号缺失。 部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误。 部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的。 部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计算表。 汇交工作存在的问题 汇交时间：严重滞后 汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料 退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法提供社会利用 汇交方式：最好的汇交方式是专人押送、机要渠道 资料交接：交流与沟通 电子文档验收重点 电子文件的命名、格式和组织方式 电子文件所载信息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性 电子文档的可再利用性和载体的安全性等。 电子文档验收流程 载体的验收 汇交凭单的验收 电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收 电子文件的质量验收 转存 复查 电子文件齐全性验收 齐全性和正确性 成果地质资料电子文件及其附加文件数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容要齐全，名字要正确） 电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录；页码要符合要求。附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色。存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体 。 电子文件内容和质量验收 数据库和软件 在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所