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会展国际更换物业公司工作接管方案汇总
XX国际接管方案
为了此次更换物业公司工作的顺利进行,根据现场考察情况综合制订如下接管方案:
收费财务接收:
目的:了解熟悉财务收费状况,了解业主客户综合信息情况,针对收支情况制定财务收支预测表。
实施办法:公司派遣或招聘一名财务收费人员,与对方物业收费人员进行财务对接,了解工作详细情况,与对方协商时间节点,介入正常收费和正常交接工作
人员配置
人工费明细表
岗位 人数 工资标准 月工资额 备注 项目经理 1 客服主管 1 工程维修部主管 1 安全事务主管 1 保洁主管 1 收费员(财务) 1 物业管理员 3 强弱电工程师 1 弱电维修电工 1 水电维修工 4 安全事务员 12 保洁员 8 合计 35
接管办法
接管步骤:
财务人员、客服管理人员、工程人员先遣进入,先对环境、设备、客户进行熟悉,对固定资产进行查验,然后逐步更换原物业公司人员。
对现有基层操作人员(保安、保洁)进行游说,尽量挽留到项目上,不愿留的可以招聘补充进来,完后根据工作情况进行考核淘汰!
交接项目报建资料、产权资料、设备明细、移交办公资料!(交接明细附后)
交接明细:
1、竣工验收资料:包括总平面竣工图;建筑、结构、设备竣工图;配套设施工程、地下管网工程、隐蔽工程竣工图等。2、技术资料:包括:设施设备的安装、使用和维护保养;地质勘察报告;工程合同及工程开工、竣工报告;工程预决算;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单位;隐蔽工程验收记录;沉降观察记录;工程竣工验收证明书;钢材、水泥等主要材料的质量保证书;新材料、建筑构配件鉴定合格证书;水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土试块试压报告;供水、供暖、煤气管道的试压报告等。3、物业质量保修文件和物业使用说明文件。4、物业管理所必需的其他资料:包括:房屋产权资料;项目批准文件;用地批准文件;拆迁资料等。对于原有房屋的承接验收,应当向物业管理企业移交下列资料:①、产权资料:包括房屋所有权证;土地使用权证;有关司法、公证文书和协议;房屋分户使用清册;房屋设备及其固定附属物清册等。②、技术资料:包括房地产平面图;房屋分间平面图;房屋及设备技术资料等。
5、与相关单位签订的合同资料。
①、电梯维保资料,合同资料相关联系人,合同签签方式等,年支出明细等。
②、生活垃圾清运资料,相关联系人,合同续签方式等,年支出明细等。
③、水箱、化粪池清洗、清理周期等,上次完成时间
④、小区广告位租赁情况,合同等
⑤、闲置房屋租赁情况等宽带、网线、信号覆盖租赁场地等。
6、街道办、派出所、供电部门、供水部门等相关责任人姓名、职务、联系方式等。
运营管理
运营管理方案:根据项目运营实际情况和收益情况,确保项目本身的可持续运营确定分成比例,具体方案由投资人接收前确定,并签署相应文件!根据以往经验,收入纯利润的10%为运营团队的年底分红,其他为投资人享有!
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