会议管理制度汇总.docx

会议管理制度1、总则为规范会议工作秩序，提高会议质量，特制订本制度。2、职责2.1、办公室负责公司内所有会议管理、组织、记录与监督。2.2、各部门第一负责人负责部门例会的组织。3、会议分类3.1、中干（部门助理及以上人员）例会：会议主要内容是总结分析上周各部门工作的完成情况及存在的问题和本周的工作计划。3.2、专项会议：为专门研讨或解决某一问题（事项）而召开的会议。会议发起者须提前一天明确会议主题，并提交办公室。3.3、部门例会：各部门自行组织召开，主要内容为总结、计划部署部门工作，以及传达公司领导指示、发放的文件精神。3.4、部门工作会议：部门或工作配合部门为解决或处理相关问题（事项）召开的会议。3.5、全体员工会议：用于公司重要经营决策或重大事件的传达。3.6、年度经营工作会议：每年召开一次，确定公司全年的经营计划和目标。3.7、年度工作总结会：用于总结工作完成情况。4、会议组织4.1、中干例会定于每周一上午九点召开，如遇特殊原因不能按时召开，由办公室另行通知。4.2、部门例会由各部门根据各自的工作安排确定会议召开的时间，原则上每周召开不得少于一次。 4.3、年度总结会、年度经营工作会议由董事长确定会议召开的时间。4.4、除部门会议、部门周例会外，公司的其他会议均由办公室进行组织召开。上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会主要由办公室组织安排，有关部门提供协助。4.5、各部门日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司会议发生冲突，原则上在本部门办公室召开，会议内容须简要上报上级领导。部门会议，特殊情况需请董事长参加的，必须报公司办公室，由办公室请示董事长决定。4.6、部门工作会议，如涉及多个（三个及以上）部门人员参加的会议时，由主办部门进行组织，并报办公室统一安排与会议备案。5、会议召开要求5.1、原则上除全员大会、年度工作总结会、年度工作计划会外，所有会议时长一般不得超过2小时，部门周例会一般不得超过35分钟。5.2、所有会议由会议组织者做好会议记录，记录人员须在次日整理完毕会议记录；需要整理内容存档的由会议组织者整理出会议纪要报办公室存档。5.3、会议召开前会议发起者、主持者应做好有关准备，确定会议主题、会议时间（开始时间及会议时长）、地点、会议议程、会议参加人员、要求出席人员应准备的材料、召开会议需要的物资（公司产品、摄像机等）、发布会议通知等，将信息告知办公室，以便办公室根据要求做好配合工作。公司级会议，办公室亦须明确以上会务事项，牵头组织做好会议准备。5.4、会议期间，根据不同层次的会议要求，应提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、摄像或拍照等。部门会议由本部门做相应的准备和安排（会场准备与布置、会议记录等），办公室可提供一定的协助（茶水供应、摄像或拍照等）。属于公司性的例会、大会，办公室负责会务工作。5.5、在公司会议室召开的所有会议，会后由办公室组织人员清理会场并打扫卫生。6、会议纪律6.1、与会人员统一签到，不得迟到或缺席，如有特殊情况确不能参加会议，应提前向会议主持人及公司领导请假，经同意后方可；无故迟到扣罚100元，缺席扣罚500元。6.2、与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、喧闹、打瞌睡，不得抽烟、嚼槟榔以及食用零食，未经会议主持人及公司领导批准不得中途退场。6.3、与会人员应携带笔及会议记录本参加会议，对重要内容应做好记录。6.4、会议期间，开会时手机应调为震动状态或关机。6.5、应保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，以防影响决议实施。6.6、会议发言应尽量简洁、有条理、有重点、把握时间7、本制度解释权归公司办公室。8、本制度自发布之日起生效。 二零一四年三月六号