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Excel 几条使用小技巧 Excel 使用技巧(实用技巧) 在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。? ?  ? 快速填入相同内容? ? 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 信息快速添加技巧? ? 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。? ?  轻松实现多行文本输入? ? Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 在单元格区域内换行? ? 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。 快速得到合适列宽和行高 　　将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，方法同样适合于设置合适的行高。 Excel中快速定位? ? 假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？ 格式定义法? ? 有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#元”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单位（元）会自动加在数值的后面。? ?  如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 　 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 　　 2）在B2单元格写入： =13 A2 后回车； 　　 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 ?? 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 THE END 谢谢大家 * * Windows自推出以来一直以其快捷的操作，简单的界面，实用的功能，强大的多媒体等诸多特性为买点长期占据着操作系统的王座。而且Windows也已经伴随我们使用了数个春秋，但我们真的对Windows操作了如执掌了吗？真的知道如何操作吗？现在笔者就告诉各位看官一些Windows经典的快捷键，使您的操作水品瞬间让人刮目相看。??CTRL+A：选中活动窗口的所有内容??CTRL+C：把选中的东西复制到粘贴板??CTRL+F：显示“查找和替换”对话框??CTRL+G：显示定位对话框??CTRL+N：显示新建对话框??CTRL+O：显示打开对话框??CTRL+P：显示打印对话框??CTRL+S：保存当前文档? ?CTRL+V：粘贴??CTRL+X：剪切??CTRL+Z：撤销??CTRL+F4：关闭当前活动窗口??CTRL+拖放文件：复制拖放的文件??CTRL+ESC：显示开始菜单??CTRL+F6：打开活动应用程序的下一个文档窗口??ALT+ENTER：显示选中对象的属性??ALT+F4：关闭活动项目或者退出活动的程序??ALT+空格：打开当前活动窗口的快捷菜单??ALT+TAB：在打开窗口间切换?? ALT+ESC：以打开的顺序切换窗口??F1：提供当前窗口或者选中项目的帮助文件??F2：重命名选中的项目??F3：搜索文件或文件夹??F4：显示我的电脑或Windows Explorer中的地址栏??F5：刷新活动窗口??F6：在当前窗口中的元素间切换，与TAB键功能一样??F10：激活当前窗口的菜单栏??Win：显示或隐藏开始菜单??Win+BREAK：显示系统属性对话框??W