公司集团总部行政规章制度 第三章 其他管理制度.docVIP

第三章 其他管理制度 3.1 员工行为规范 3.1.1行为准则 周一至周五须着正装上岗，男士衬衫不允许翻袖，下摆须扎进裤子里，头发梳理整齐；女士穿有袖有领的职业装，裙装须过膝，头发梳理整齐，不得染怪异颜色；不允许穿运动系列、牛仔系列。周六允许穿休闲装，着装不做要求； 坚守工作岗位，需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后方可离开； 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、办公设备、器件等应摆放整齐； 电话使用应注意礼貌，语言简明，尽量长话短说，不得长时间占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话的单位，不得用其拨打私人长话，一经发现，双倍处罚； 工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以及其它方式怠慢工作； 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、书籍资料、花木等，在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿； 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜； 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及时下线。 3.1.2工作纪律 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为； 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务； 职员除本职工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动： 以公司名义考察、谈判、签约； 以公司名义提供担保、证明； 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息； 代表公司出席公众活动。 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系； 不得泄露业务上的机密或借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗； 员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点，时间不得超过三十分钟 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所； 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料； 员工在工作开始前不得怠慢拖延；工作时间内，严禁看杂志、报纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险； 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。 3.2公司计算机使用管理制度为加强公司的计算机管理，确保网络信息安全通畅各部门工作的正常开展，合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，上班时间严禁用公司计算机看网络电影或玩游戏。一旦发现玩游戏、娱乐者，一般员工0元/次，经理级0元/次。公司内计算机软件统一由行政管理、安装或授权专人负责，电脑使用者不得随意改动、删除或安装与工作无关的软件。严禁私自更改现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时将信息反馈给行政，以便及时解决问题。计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者原或照价赔偿。?配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作。?公司有权对网络运行情况进行监督和控制，任何部门和个人不得私自更改网络结构。员工在使用网络时，必须使用行政办公室指定的网络IP地址，未经网管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则予?行政负责计算机及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经行政授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文件的保密工作确保公司保密文件不外漏。 1）office2003或office2007 2）小白兔商标查询软件 3）Foxmail 注：商务团队不得私自安装聊天软件（包括经理）. 针对后台功能部门必备软件根据职位所需调整安装软件 1）财务：发票软件、网银、qq、office、foxmail. 2）会计：报税软件、用友软件、qq、office、foxmail. 3）客服：qq、office、foxmail、小白兔商标查询软件、ps或cs3做图软件. 4）前台： qq、office、foxmail. 5）设计及技术： qq、office、foxmail、ps或cs3、flash、AI 3.3安全保卫 3.3.1总部值班管理规定 （一）操作方式 公司实行总部员工值班轮换制度。 总部1605室和1601室分开值班。公司值班人员统一由行政部按组安排：1605室设计部和客服部为第一组，收发文组、报件组和审核组为第二组；160