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办公区域管理制度_办公区域管理制度办法 　　为加强公司规范管理，树立公司良好的形象，应制定规范的办公区域管理制度。下面小编为大家整理了有关办公区域管理制度的范文，希望对大家有帮助。 　　办公区域管理制度篇1 　　为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。 　　一、适用范围 　　1、本规定适用于运营事业部全体员工。 　　2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。 　　二、管理内容 　　(一)行为准则 　　1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。 　　2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。 　　3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。 4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。 　　5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 　　6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。 　　7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。 　　8、办公区域内严禁吸烟。 　　9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。 　　10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。 　　(二)接人待物 　　1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。 　　2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。 　　3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 　　(三)节能节电 　　1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。 　　2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。 　　三、管理和监督 　　1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。 　　2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。 　　办公区域管理制度篇2 　　为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 　　文件收发规定： 　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 　　业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 　　属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 　　二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 　　文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。 　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 　　秘密文件由专人按核定的范围报送。 　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。 　　五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 　　六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 　　文印管理规定： 　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 　　八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 　　十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 　　办公用品购置领用规定： 　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室