办公室行政工作行政办公室管理制度.docVIP

办公室行政工作-行政办公室管理制度 行政办公室管理制度1　　办 公 室 管 理 制 度 　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。 　　1、上班时着装规范、坐姿端正。树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 　　2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用； 　　3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境； 　　4、办公室人员按时上下班，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。 　　5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入； 已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。 　　6、禁止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见； 　　7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。 　　8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。 　　9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。 　　10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。 　　11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。 　　12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。 　　13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。 　　14、 办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情； 　　15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 　　16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。 　　17、与同事见面时主动打招呼；在办公室 内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。 　　18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取公司私密文件。 　　19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查，注意做好防火防电、； 　　20、离开座位时，将办公台面整理好，将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。 　　21、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走。 　　22、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调，关窗，断电，锁门； 　　23、离开办公室后，每个人都要记住自己是一位公司员工，出去的一言一行，代表着公司的形象。 办公室行政管理制度12　　内部呈文 　　呈：总经办 　　TO: 　　由：人事部 　　FROM: 　　事宜：关于酒店办公室规范事宜 　　SUBJECT: 　　日期：2016-03-21　　　　　　　　　　编号：HR-1121-01 　　DATE:　　　　　　　　　　　　　　 CODE： 　　抄报：董事会　　　　　　　　　　　　抄送：各部门 　　CC: 　　■传阅　　　　　　 □缓　　　　　　　　 ■急　　　　　　　　□特急 　　使酒店管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律作以下提示。 　　办 公 室 纪 律 　　第一条：本酒店员工上班要带铭牌。 　　第二条：坚守工作岗位不要串岗。 　　第三条：上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 　　第四条：办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 　　第五条：上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在 办公室化妆，上班前应该保持好仪容仪表。 　　第六条：对待来访和业务洽谈应在会议室进行。 　　第七条：上班期间不要因私事长期占用电话，或打私人电话。 　　第八条：不要因私事拨打单位的长途电话，公事拨打长途请在号码前加相应号码，减少成本。 　　第九条：不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天。 　　第十条：未经批准不得随意上网。 　　第十一条：未经允许，不要使用其他部门的电脑。 　　第十二条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；人事部记录好打印，复印的张数，每月底进行统一数据汇总，为节能节耗提供准确依据。 第十三条：不要迟到早退，否则每分钟扣款一元。 　　第十四条：请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公 室备案；未在办公室即时