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浅谈年鉴编纂中录字员的“总纂助理”作用 志鉴论坛 残淡年鉴编蓁隶守员的 惠蓁助理作用 ◇黄楚芬 由于现代办公设备的先进与完善,一部年鉴 的编纂工作,从篇目设置与组稿分工,初稿录入 到排版付印,大多是由编辑部自己完成,尤其是 以内部刊物出版的单位更是如此.《潮州年鉴》 就属于此类. 年鉴的编纂过程,有两类人是全稿的操作者: 一 类是总纂(主编);一类是电脑录字员.工作流 程中,总纂对全稿的操作至少有3次:第一次是 篇目的设置与组稿分工,第二次是对分纂送来的 稿件作全稿修改补充,第三次是审阅定稿付印. 但电脑录字员从初稿录入到排版校对,最后制版 付印刷厂印刷,却远多于3次对全稿进行操作, 对年鉴的全稿最为熟视.可以说,电脑录字员 是除总纂之外最有可能发现全稿存在问题的人, 起到了总纂助理的作用.笔者长期负责《潮 州年鉴》的分纂与录字排版工作,对此很有感触, 特把多年来的一些编辑体会与大家交流.不足之 处,请大家指教. 一 ,把好初稿录入关,及时筛选工作总 结式稿件 实现办公电子化以后,各单位的年鉴稿件, 大都用电子邮件发送到编辑部,录字员是第一个 接到稿件的人.因此,对于一些糊涂稿件, 录字员能及时发现.有一些组稿单位的新任撰稿 人,没有领会年鉴稿的写作要求,或以应付式的 态度,或认为总结就是本单位一年来最丰富的业 绩,就把上一年度的工作总结当作年鉴稿件;而 组稿单位领导对送交年鉴编辑部的材料,也不加 以重视,没有严格把好审核关,就对稿件签字上 交.如2010年《潮州年鉴》经济管理类目中 的安全监督分目初稿,上报材料达1万多字, 该单位把潮州市2009年安全生产工作总结和 2010年工作打算一字不漏地当作年鉴稿件交上 来.作为年鉴初稿录字员,笔者对所有来稿进行 筛选过程中,发现有工作总结类稿件,在征求总 纂(主编)意见后,及时与撰稿人沟通,探讨稿 件存在问题,有的干脆退回组稿单位重新整理再 报送. 必须注意,以年度总结作为年鉴资料有诸多 毛病.不少总结喜欢罗列业绩,常用客套话,不 是在……正确领导下,就是取得了阶段性胜 利,甚至还会有虽然形势好转,但任务仍然艰 巨这样不知所云的话.这跟年鉴资料要求其 开门见山,直陈其事的特性背道而驰.黄勋拔 研究员指出:写条目最主要的是要实事求是, 记清本末,忌空泛议论,忌宣传色彩,忌穿鞋戴 帽,忌含糊不清,忌华而不实①,由于社会上某 些官场文风的关系,很多单位的工作总结正存在 这些忌讳的毛病. 黄勋拔研究员指出:写条目必须站在全市 的高度来写,而不能站在部门的角度写.②以工 作总结形式送来的稿件多有以部门的角度来写的 毛病.甚至有些单位的撰稿人还认为,总结中材 料条条都很重要,哪一条都是本部门不能忽略的 业绩,不忍心下手剪切.但是,本部门认为的 所谓业绩与其它部门比起来或许就不突出了.况 且,年鉴资料是镜子,一定要突出的才能记述 下来. 由于上述现象引起了总纂(主编)的重视, 我们不得不在《编辑出版(潮州年鉴)的通知》 中加上一条不能把上一年度的工作总结作为本 型39 年度稿件上交的意见.即使如此,仍经常发现 有将工作总结作为稿件上交的现象. 二,进行稿件比照,阻止抄上年年鉴 资料作下年稿件上交现象 作为连续性的出版物,年鉴资料必须保证常 编常新.因为年鉴是昨天的史实,今天的镜子, 明天的见证.④f旦是,在每一年度稿件中,仍存 在个别单位将上年度年鉴中所载内容照搬照抄, 这种以消极的态度对待年鉴编纂工作的组稿现象, 是编辑人员最为头疼的事情.笔者作为录字 员,每年都负责整部年鉴的初稿录入,排版,校 对工作,对各部门的稿件面貌较为熟悉.每 一 新年度在组稿工作中,只要收到似曾相识 的稿件,就立即打开电脑,调出上一年度的年鉴 排版稿与该年的初稿一一对照,是否相同,就能 一 目了然.如《潮州年鉴》金融类目中的 证券部分,连续几年上报的材料总出现把上一 年度的内容照搬照抄现象,如中信建投证券: 《潮州年鉴》2009年的内容:中信建投证券 有限责任公司潮州市潮枫路证券营业部是经中国 证监会【2005】112号文批准设立的中信建投证券 有限责任公司属下的一家证券营业部,于2o05年 12月19日成立,营业部有员工19人,全体员工 均取得证券从业执业资格. 《潮州年鉴》2010年的稿件:中信建投证券 有限责任公司潮州市潮枫路证券营业部是经中国 证监会【2005】112号文批准设立的中信建投证券 有限责任公司属下的一家证券营业部,于2005年 12月19日成立,营业部现有员工2O人,全体员 工均取得证券从业执业资格. 以上,除了员工人数有变动外,其余如出一 辙.这样的稿件,不但与上年重复,而且空洞无 物. 但是,同样是证券业的资料记述,《广州年 鉴》(2009)就用数据详细地介绍了该市2008年 的证券业发展变