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“破窗理论”在高校后勤管理中运用
“破窗理论”在高校后勤管理中运用
【摘要】 制度化建设在企业管理中占据着重要地位。但是,往往发生的情况是有制度而执行不力,甚至“旁路”已有的程序。因此,我们不能不考虑执行制度的人的因素。高校要建设一个与高水平的教学研究型大学相适应的后勤服务体系,不断满足广大师生的生活水平,提高服务质量,必须要加强制度建设,建立科学化、系统化、规范化的管理机制,才能更好地推进后勤工作。
【关键词】 高校后勤 破窗理论 制度建设 管理机制
企业管理中的“破窗理论”认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、增长。
一 “破窗理论”的由来及特征
1.“破窗理论”的社会根基(由来)。多年前,美国斯坦福大学心理学家詹巴斗进行了一项试验,两辆一样的汽车,把其中一辆停在帕罗阿尔托的中产阶级社区,另一辆停在相对杂乱的布朗克斯街区。停在布朗克斯的那一辆,车牌摘掉,顶棚打开。结果这辆车一天内就被偷走了,另一辆车过了一个星期也无人问津。后来,詹巴斗放在帕罗阿尔托中产阶级社区的那辆车的玻璃敲了个大洞,结果过了几个小时,车就不见了。以此项实验的结果为基础,美国的政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了有名的“破窗理论”:如果有人打坏了一栋建筑上的一块玻璃,又没有及时修好,别人就可能受到某些暗示性的纵容,去打碎更多的窗户玻璃。
在我们的日常生活和工作中,我们也可以发现一些类似发生的情况:
――一个人带头摘取商店门口摆放的鲜花,其他人就群起而效仿,将数个花篮中的鲜花一抢而空;
――一扇敞开的大门里头的桌上放着财物,可能使本无贪念的人心生贪念。
――有的员工工作中违反程序,领导批评之,他还称“XX员工都是这样干的!”或者“上次就是这样做的!”
――对于违反企业内部操作程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为多次重复发生。
――对于工作不讲求成本效益的行为,有些员工不以为然,也没有引起管理者的足够重视,导致其他员工的浪费行为得不到纠正,日趋严重。
以上例子不难看出,小题虽小,但能引申出更多的问题。“破窗理论”所阐述的道理也在于此。给我们的启示是:在社会管理和企业管理中,必须及时修理好“第一个被打破的窗户玻璃”,并群而告之,引起足够重视,加之严格的制度管理。
2.对“破窗理论”的体会。
(1)不要做“破窗”的第一人。“破窗”的第一人,是打破有序,制造无序的人。
(2)自觉遵守规章制度,按程序办事。不做“旁路”程序的事。因为工作程序的制定一般都反映了对员工的约束机制,考虑了成本效益因素。违反程序,其结果往往是造成无序,破坏约束机制,增加成本,有害于企业,也有害于自己。
(3)小题需要大做。细心观察,研究心理,对发生的“小歼小恶”行为,要引起充分的重视。
(4)做一个细心的“修理工”。要做一个细心的“修理工”,减少“破窗”的可能性;即使出现“破窗”还没有等别人把石头扔过来,就已经在第一时间将“破窗”修好。
(5)营造好的环境氛围。环境具有强烈的暗示性和诱导性。不要因为个别粗鲁、野蛮和发泄行为而形成“破窗效应”,进而给公共场所带来无序和失去规范的感觉。
二 “破窗现象”在高校后勤管理中的现状
1.制度实施的人情味浓。不少高校后勤管理中存在对员工诸如不自觉遵守规章制度、不按程序办事、不养成良好的遵守程序的习惯等打碎“制度之窗”的行为管理不力的情况,制度实施的人情味浓,结果是制度制定了,但得不到有效的执行,既破坏了约束机制,造成了工作无序,又导致了员工的道德滑坡。
2.小题不大做。在后勤管理过程中,一般都能体会到对违反程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次发生甚至多次重复发生;对工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重。
3.缺乏“补窗”的紧迫感。后勤管理工作中认为要做的事情很多,“补窗”工作既然不是一蹴而就的,那就可以慢慢来。特别是后勤的管理层,把“补窗”的目标仅锁定在员工的自觉性和开一两次会上,缺乏对后勤管理工作中“补窗”的紧迫感。
4.“破窗”意识不强。囿于管理的物质条件不充裕,绝大多数高校后勤在科学管理规范化,建立企业文化过程中缺乏长远目标,没有从实际出发,找到有效的抑制“破窗效应”发生的办法来,这样一来后勤实现科学规范管理就令人担心。
三 “破窗理论”在现代企业管理中的借鉴意义
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