海航集团有限公司ERP管理信息系统供应商投标操作手册汇总.docVIP

HNA-SRC-Manual-Supplier -01 海航集团有限公司 ERP管理信息系统 供应商投标操作手册 文档作者: 赛意顾问 创建日期: 2010-2-28 确认日期: 控制编码: HNA_UG_SUPPLIER_010 当前版本: 1.0 拷贝编号_____ 目录 文档控制 错误！未定义书签。 更改记录 错误！未定义书签。 审阅 错误！未定义书签。 发布 错误！未定义书签。 1 供应商投标简介 1 1.1 供应商投标功能介绍 1 1.2 供应商投标用户登陆 1 2 供应商投标详细操作指引 5 2.1 确认参与 5 2.2 查看招标信息－系统内 6 2.3 查看招标信息－导出可打印PDF 9 2.4 创建投标 11 2.5 联机讨论 19 2.6 查看有效投标 21 供应商投标简介 本文所介绍的操作是供应商用户日常使用的‘iSupplier Portal 完全访问’职责。 供应商投标功能介绍 供应商投标用户登陆 供应商投标详细操作指引 确认参与 1．由主页进入创建报价界面。 2．点击上图‘完整列表’，进入被新邀请的待投标报价的项目列表界面，这里显示了所有未报价的项目，如果您平日投标业务繁忙，有很多海航集团的业务，则尽量使用‘完整列表’，避免在首页只能看到部分未报价项目。 3．执行‘确认参与’动作。 4．提供提供确认参与动作的确认，如果不打算参与，也可以在此拒绝。 查看招标信息－系统内 1．招标信息由采购员制定，供应商可以在系统查看招标/询价要求、标的物、控制、合同条款信息。 2．查看标的物名称、需求时间、数量、技术属性要求、分段报价等。 3．查看询价/招标活动的总体控制方法：包含标书信息预览时间、开标时间、截标时间、供方回应规则等。 4．查看合同条款。 5．导出合同条款。 6．打开导出的PDF合同。 查看招标信息－导出可打印PDF 1．如果供应商不喜欢在系统内点击结构化的招标信息，则可以选择将招标信息导出至PDF查看，该导出文档与纸质标书的形式相似。 2．系统会自动提示导出文档。 3．点击‘打开’，可以在PDF阅读招标信息。 创建投标 1．供应商可以先‘确认参与’投标，再进行‘创建报价’。也可以直接‘创建报价’，系统同样会在报价提交的那一刻，将报价以密封方式提供给采购方，采购方看到有报价，即知该供应商是肯定参与投标的。 阅读确认投标条款 1．凡首次投标该项目的情况，系统都会提出条款确认要求，只有接受后才可正式报价。 2．接受条款后，系统转入报价界面，需要的报价内容包括：题头（招标总体要求、需求条款）、标的物信息（行）、及附件。 响应招标/询价的总体要求 提供附件 响应需求条款 查阅合同条款 响应标的物价格及属性 提交报价 1．当投标信息完整后，点击提交按钮，系统会在提交成功时，让采购方看到您的投标编号。 2．系统提示投标成功，采购方将按照两阶段开标法，展开公平、公正的评标活动。 联机讨论 1．当供应商需要在某项目的询价/招标活动范围内进行在线交流时，可使用联机讨论功能。 查看有效投标 海航集团采购平台 HNA_UG_SUPPLIER_010 供应商管理操作手册 IIii 供应商管理操作手册 11 键入访问地址：:8001 找到IE浏览器，打开 初次登陆系统的用户，需要改密码 输入用户名、密码： 用户名通常是注册时的电子邮件，密码是海航采购平台发给该邮箱。如果忘记密码，需与采购员联系。 登陆成功，系统为供应商初始化两个职责： iSupplier Portal完全访问。（ISP门户） 来源补充供应商。（投标报价） 点击该菜单，系统将转入询价招标管理界面 该区域是您被邀请的询价招标项目，您还未开始响应。点击洽谈编号，系统自动转入创建报价界面。 该区域是您已经参与投标的项目，包含已提交的和回应过程暂存的。点击编号可以进入投标界面。 仅未响应的项目才需要做确认参与，对于已经响应过的项目，可略过该小节，进入2.2小节。 选中要投标的项目，点击‘回应’ 点击下拉菜单，系统列出当前所有等待进行的活动，选择其中一项‘确认参与’，点击‘查找’。 选择是否参与，结果应用后采购方将在第一时间获知您是否打算参与该活动。 可在此空白框录入需要通知采购员的信息 点击应用，则当前的是否参与信息生效，点击取消，则信息不生效。 招标须知、报价方式、招标结果等信息 招标需求条款，此处可展开可隐藏，条款可分商务和技术两大类 标的物信息，点击标底描述，可查看更详细的标的物要求 招标及合同履行过程需要跟踪交付事项列表，如果没有，则为空。 点击预览合同条款按钮，系统导出PDF版式的合同。 选中‘可打印视图’，点击‘查找’按钮。 选择‘创建报价’，点击查找。系统会转入创建报价的界面。 点击‘题头’、‘行’，系统会展示不同的报价界面，请按提示填写。 报价有效截