第六章 招展策划和展位营销精选.ppt

* 展商资料：是参展单位的最主要数据来源，直接影响参展单位的参展行为。它在数据详细的同时，有可能过高宣传某些展会的倾向； 展会数据存在独立，片断，不连贯性，如何进行整合，使各种数据能够有效的为组展单位利用，需要对数据或信息进行整合和关联，这就需要计算机技术和实际进行结合，就是需要软件来进行管理和控制，而且需要一整套成熟的思路来指导软件的构造，才能使软件真正为使用者利用。 如何有效利用 大规模的数据库必须依靠也只有依赖专业软件来管理，才能将企业身边的各类数据充分利用起来，这已经是展览行业人士的共识，数据库本身是一些静态的内容，如何将其充分挖掘，充分利用必须依靠成熟的展览软件来管理，3wShow是目前国内唯一的专业会议会展管理软件，是先进管理思想、成功会展经验与先进计算机技术的成功结合是为提高会展效率、会展质量和会展满意度而研发的一体化解决方案。 　3wShow帮您实现了企业在决策层、管理层、技术层、业务层和财务层5个主要层面之间相互统一但又相对独立的业务和管理关系，完全满足各个层面使用人员的实际需求。一、适用对象 　　大型会展的组织者、各种会展的主办者、承办者、展览公司。它适用于商品展览会，贸易洽谈会，博览会等多种类型的展会，可以帮助主办者或承办者科学地处理从小到晚 会、大到博览会等一切事务和信息管理工作。二、应用效益 整合客户资源，实现资源共享与价值提升 　　3wShow可以将用户收集的策划素材，通过自动导入或者录入两种途径存入到强大的数据库中，实现了数据的共享，数据项目库与基础库既独立又统一的这种结构使客户数据的价值得到最大化体现，也大大提高了策划效率和策划水平。 现代的通讯联系平台，降低了招展成本，实现了无纸化办公 　　传统的招展过程中，用户需要针对不同展商和观众制作大量的特定样式的邀请函、通过传真或E-mail等方式发送给他们，并及时记录回复情况等，忍受这些数量大、简单重复和十分耗时的工作压力，而在3wShow中，这一切变得轻而易举，用户只需在数据库中录入潜在展商的条件，选择一种邀请函的样式模板，其余的工作完全由3wShow按照您指定的方式和时间来完成。同时3wShow还具有提醒功能，根据日志中记录的预约信息以及用户设定的提醒条件，3wShow会将系统需要在指定时间完成的工作及时提醒用户处理，在保证用户的工作质量和工作效果的同时，为用户节约了宝贵的时间和人力资源，从而大大降低了招展成本。 决策支持，企业运营的晴雨表 　　强大的决策分析能力，使企业决策层从直观的统计图中发现现存工作的成绩和不足，比较项目之间每一个要素的差异化状况，及时的总结出阶段性和整体性出现的问题和改进的方案。这些及时的调整关系到项目的成功与否，关系到企业的直接收益，有了3wShow决策者可以更加容易的得到客观真实的有价值信息，进而为项目的成功和企业的发展提供有决定性意义的决策结果，使企业最终成为行业的领先者。三、主要特点 技术先进 　　系统采用B/S结构，真正实现远程办公和移动办公，操作更简单、更方便。 功能全面 　　3wShow的基本功能，涵盖了从网上报名、会展策划、招展、现场管理、会展总结、决策分析的全部过程。 数据安全 　　3wShow通过用户使用权限的控制、oracle数据库的备份与恢复，确保用户数据的安全。 无限数据流量 　　3wShow软件管理的数据量不受限制，可以满足您日益增长的业务需要。 数字通讯管理 　　数字通讯管理中的通讯功能主要有手机短信群发、电子邮件群发、在线客户互动等。企业不仅日常可以方便联络客户外，节假日、纪念日也可自动定制各种信息给客户个性化服务。 强大的制图功能，完美结合系统数据资源 3wShow中嵌入了功能强大的制图功能，通过制图功能实现在展会策划和展会招展中的展位图制作与销售。您可以将已有的展位平面图利用系统提供的载入功能调入到3wShow中，根据精确的刻度进行展位图的重新测量，设定展区展位规则后可批量制作展位，也可直接选择系统提供的各类标准展位的面积制作展位图，制作好的展位图根据展位销售状态不同显示不同的颜色，让您直观的得到一张展位销售图，更神奇的是这张展位图可以将每一个展位与展商、招展员、展位费、展位合同、销售日期等您所关心的所有要素都丝毫不漏的显示出来，当然您需要纸张存档时也可以打印出来。 * 2、如何收集目标参展商的信息 信息收集渠道 （1）行业企业名录：很多行业都有一些资料齐全的行业名录或者企业大全，这些书或者光盘里收集了该行业大量企业的基本资料，如企业名称、地址、联系办法等，有些企业名录还每年更新。我有一段时间就经常收到推销这些名录的邮件。办展机构可以从这里找到大量的目标参展商信息。 （2）商会和行业协会：各行业的商会或者协会一般与本行业的企业联系密切