最新团队管理与自我发展 时间管理学习课件.ppt

泉州市豪华太阳能设备有限公司 团队管理与自我发展(二） 如何进行时间管理 如何进行时间管理 时间管理的重要性 时间管理的原则 时间管理三步曲 个人时间管理 有效时间管理系统五步骤 把时间当作朋友 一、时间管理的重要性 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。 一、时间管理的重要性 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 一、时间管理的重要性 一、时间管理的重要性 浪费时间 由于记忆欠佳，需要重新阅读同一料 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 每天的大量时间用于对凡事大惊小上 漠视自己的行动计划变得越拖越长 当需要时，无法找到重要的文件 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 一、时间管理的重要性 如何找到原因 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 我做了什么耗时过长的事？ 我做了什么会浪费别人时间事？ 二、时间管理的原则 应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 有效运用每天的黄金时间 二、时间管理的原则 自我检查 我是否难以说清一天里干了些什么？ 我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 我是否做了实际上不需要做的事？ 我是否常常越权处理？ 我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 我是否难以按时完成交办任务？ 我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 二、时间管理的原则 三、时间管理三步曲 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况 订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用 切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人 三、时间管理三步曲 时间管理自行诊断 今天你做了哪些有意义的事? 今天有哪些事情事是在适当的时间内做的？ 今天有哪些事情事是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间内做了这些事情 今天最有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最有效率？ 今天工作中最大的干扰是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天会费了多少时间做不重要的事? 今天有哪些事情本来可以花费较少时间去做而不至于减低效果？ 从明天开始，应该怎样做才能改进时间效果? 四、个人时间管理 关于个人时间管理的几个策略 设定明确的目标（必须正确且适合自己) 拟定每日计划（若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定） 清理你的桌子（归类、归位放置缩短查找时间） 充分做好事前准备（让计划顺利执行的先决条件） 遵守规定（对于自己无法改变的事情不必浪费时间） 记录你的生存时间（生存时间决定一切成就，时 间管理目的就是提高生存时间，当你知道要往何处去， 世人都会为你让路，可惜大多数人因为环境因素或短期 利益放弃自己的兴趣而平凡一生） 五、有效时间管理系统五步骤 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 五、有效时间管理系统五步骤 价值观是什么？ 价值观是我们想和做的基本原则，它是最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 五、有效时间管理系统五步骤 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 五、有效时间管理系统五步骤 事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 五、有效