PPT技巧分享交流汇总.docVIP

人力资源部PPT技巧分享交流汇总 问题1：如何在PPT中插入声音，并且能控制声音的播放时间和触发规则？ 答：插入---声音----文件中的声音---选择你所需要的声音文件---自动 即可在放映本页时播放该音乐。 1.1 如何能控制放映的时间，或单独放映限定的几页PPT？ 答：插入---声音----文件中的声音---选择你所需要的声音文件---自动 右键点喇叭图标—自定义动画---下拉菜单—效果选项---停止播放---在XX张幻灯片之后。 问题2：如何将图片插入PPT背景中？ 答：将所选定图片贴入PPT中---右键点图片---显示“图片”工具栏---颜色选项-冲蚀。 再进行细部调整放置位置即可做水印效果。 2.1 如何不用每页都插入相通的图片，例如LOGO一类的，能否一次设置好，再新建PPT页时即可存在图片？ 答：点击视图---母版---幻灯片母版----在母版中按照2里的步骤设置好图片，则此PPT文档之后再添加页面即可出现想有的LOGO图，不必每页都粘贴。 问题3：如何将插入柱形图中的数据进行修改，并能直接改变柱形图？ 答：右键点击图表---图表对象---打开，即可修改。 问题4：如何删除多余的表格中的其中一格？ 答：具体操作：暂未开发，，欢迎周末开发好后与大家分享。 问题5：如何让图片产生蹦跳的效果？ 答：点击图片—自定义动画---下拉菜单---更改---进入---其他效果---华丽型---弹跳。 问题6：如何将EXL表格贴进PPT中？ 答：采用超链接。在题目中将其拉黑-----选择要加入的EXL表格—确定即可。但缺陷在于如果要移动PPT，必须连同EXL一起移动，不可更改文件路径。否则超链接失效。 6.1 如何能不必将插入的文件跟着PPT走？ 答：点插入----对象----点上由文件插入----浏览到所需的EXL文件----确定即可。这种连接不必将EXL表格连同PPT一起移动。 问题7：触发器的作用？ 答：点一下出一张幻灯片，并且不必新建幻灯片，可减少页数，提高逻辑性，减少出错率。 用法：点插入，对象，新建PPT幻灯片，注意不是演示文稿，确定。新建完成后，先选中此幻灯片，右键点击，幻灯片设计，选择相同模板，编辑内容完成后，将后添加的PPT放到灰色区域（即幻灯片范围外）。右键点击副文PPT，选自定义动画，下拉菜单中，效果选项，计时，触发器，点单击下列对象时启动效果，选定确定。右键点击副文，演示文稿对象，点转换，点成演示文稿，确定。 即可达到点击正文标题，出副文内容的效果。 问题8：如何设定PPT放映时，点一下，出一行字？ 答：用鼠标拉黑一行字，右键点击自定义动画，添加效果，进入，任选一动作即可（一般选飞入）。 问题9：如何全部显示工具栏？ 答：点视图，工具栏，将其选项中全部点上对勾即可全显工具栏。 问题10：如何在PPT中设置干净的图片，即如何简单的抠图，不用PS。 答：下载【i see】 这款软件自行操作，便捷抠图。 问题11：如何让PPT好看？ 答：结构上学会使用纲目，即分列出1，1.1，1.1.1等，但一页中最多设置4个纲目。 字体上设置合适的字体，不宜过大或过小。 颜色上学会冷暖色调搭配并且了解颜色搭配的常识（自行网上学习）。 学会使用现成的模板，可以去一些模板网站下载好看的模板。 无忧PPT——/ PPT免费模板网——/ OFFICE——/zh-cn/templates/?CTT=97 网页制作大宝库——/ 等之类的网站。 问题12：如何一页A4纸上打印三张或更多的PPT？ 答：点文件，发送至WORD，任意排版后，打印即可。想排几张PPT就排几张PPT。 问题13：如何分屏显示PPT，使演讲者能看到自己的PPT备注？ 答：运用分屏手段实现，具体操作细节如下： 确认电脑和投影仪都打开，并连接好。但注意，不要将电脑切换到投影仪模式。否则设置无效哦。 右键点击桌面，属性，如下图设置：点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，点确定。 在PPT里，点菜单，幻灯片放映，设置放映方式。如下图。选择监视器2，勾选显示“演示者视图”，点确定。 这时候切换电脑模式到投影仪，点放映，这时候电脑上和投影仪中的显示图像将不一样。如下图 so，不用再死命的背备注啦！讲课，就是这么轻松！就是这么熟练！ 问题14：如何插入FLASH？ 答：点视图，工具栏，控件工具箱，其他控件，在下拉菜单中找到shockwave flash object，右键点击框体，属性，在左边一列中movie选项后，加入目标FLASH的路径即可。 问题15：如何储存模板？ 答：在文件保存时，将文件储存为POT格式即可。 问题16：如何将PPT保存后不让对方修改？ 答：保存成PDF格式，并祈祷发给的对方没有PDF修改软件，咕~~(╯﹏╰