工作表数据的编辑及格式化操作.ppt

工作表数据的编辑及格式化操作 一、教学目标： 1、掌握单元格的选定 2、掌握如何编辑工作表中数据 3、掌握工作的格式化操作 二、教学重点： 1、编辑工作中数据 2、工作的格式化操作 三、教学难点： 工作表的格式化操作 四、教学方法： 讲授法、演示法、例举法 五、教学工具及时量： 机房，2课时 六、教学过程 5.2 Excel的基本操作 5.2.5 工作表的编辑 ⒈插入、删除和重命名工作表 ⑴选取工作表 ⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。 ⒉ 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下： ⒊窗口操作 ⑴工作表窗口的拆分： 工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。 工作表窗口拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗口”命令或双击窗口拆分条取消拆分。 ⑵工作表窗口的冻结： 　　窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。 操作方法： ⑶窗口重排 有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，互不干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。 操作方法： ⒋保护工作表及工作簿: 工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。 可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。 5.2.6 设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法: ⒈ 设置数字格式 ⒉对齐格式 ⒊字体格式 ⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法： ⒌ 设置图案 可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色、底纹等。操作方法： ⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设 置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜 色、填充图案和图案的颜色 ⒍保护单元格 ⒎ 设置行高和列宽 当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#######”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。 ⑴使用菜单精确调整行高或列宽 ⑵用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。 ⑶隐藏和恢复数据 “隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。 “取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。 ⒏使用自动套用格式 Excel预定义了7类共17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法： ⒐ 条件格式 可根据设置的条件动态地为单元格设置格式。操作方法： 5.2 小结 作业： （1）做上机操作题目 （2）上机指导书后习题 5.2.6 设置单元格的格式 单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签 选不连续多个 单击第一个，Shift+最后一个 选连续多个 单击工作表标签 选择一个 ⑵插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。 注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。 在对话框中 作相应设置 选择“编辑/移动或 复制工作表