计算机电算化第九章.pptVIP

第九章 成本子系统 　　 成本是指企业在生产、销售产品或劳务的过程中所花费的价值的总和。成本计算就是对这些花费按产品、生产部门、项目等进行归集、分配和分析的过程。 第一节 成本子系统的特点和功能 第二节 成本子系统的数据流程 第三节 成本子系统主要文件设计 第四节 成本子系统功能模块的设计 第五节 成本子系统设计的相关问题 第一节 成本子系统的特点和功能 一、成本子系统的特点 1．成本子系统的计算方法多 2．成本计算数据流程复杂 3．与其他子系统间数据交换多 4．成本子系统不易通用化 二、成本子系统的功能 1．及时、准确地从其他子系统中获取成本计算所需的数据 2．正确计算产品成本 3．输出各种成本报表 4．自动转账功能 第二节 成本子系统的数据流程 　　　 　　　成本计算方法很多，不同的成本计算方法，对应着不同的数据处理流程。在众多的成本计算方法中，品种法是最基本的，下面主要从品种法出发来讨论成本子系统的设计问题。 一、品种法产品成本计算程序 　　　品种法是按产品的品种归集和分配成本费用的一种方法。采用品种法计算产品成本的程序主要分为以下三步： 1．对各种费用凭证进行审核分析，确定哪些生产费用要素可以计入成本，哪些不能计入成本。 2．对可计入产品成本的费用要素，在各种产品之间进行归集和分配。 3．对归集到某个产品的成本费用，按一定的标准在完工产品和在产品之间进行分配。 二、计算机成本子系统数据流图 对成本于系统的数据处理过程说明如下： 通过初始设置，将产品代码表、名称、计量单位、原料单位定额、工时单位定额等基本信息送入计算机，并保存在产品目录文件中。 将各月产品、工时等实际耗用数据送入计算机，并保存在产品目录文件和费用汇总分配文件中。 如果子系统间数据传递采用直接传递方式，成本子系统从其他子系统中收集费用，并将其存入费用汇总分配文件；如果子系统间数据传递采用账务中心方式，那么账务处理子系统将各种成本费用进行归集后传入成本子系统费用汇总分配文件。 通过成本计算，进行再归集和再分配后，将结果存入费用分配文件和成本计算单文件。 从成本计算单文件、费用汇总分配文件中提取数据，进行加工，输出各种成本报表。 根据各数据库文件中的数据，进行加工处理，生成机制凭证，传入其他子系统。 第三节 成本子系统主要文件设计 产品目录文件 　　产品目录文件是用来存放所有产品的代码、名称、计量单位、规格单位定额、总成本和单位成本等数据的重要文件。该文件按年为单位组成，即一年一个文件，每个产品占一条记录。 2．费用汇总分配文件 　　　费用汇总分配文件用于存放从其他子系统中获取的有关工资、材料、制造费用，以及费用分配数据。 3．成本计算单文件 　　　在手工成本计算过程中，一个产品编制一张成本计算单。在计算机条件下，可以将所有产品的成本计算单存放在一个文件中，每月产生一个成本计算单文件，这样，一年就有12个成本计算单文件。 第四节 成本子系统功能模块的设计 根据成本子系统数据流图和有关文件结构，设计成本子系统功能模块结构图 （一）初始化模块 　　初始化模块用于系统运行前的各项准备工作，如设置产品目录、成本项目、产品期初成本等等。 （二）获取基本数据模块 　　　获取基本数据模块的功能包括： 1．输入基本数据。它用于输入各个产品的产量、工时等数据，并存放在产品目录文件和费用汇总分配文件。 2．从子系统获取数据。它完成从其他子系统获取工资、材料、制造费用等数据，并存放在费用汇总分配文件。 （三）成本计算模块 成本计算模块的功能包括： 1．费用归集和分配。它完成辅助费用的归集和分配、制造费用的归集和分配，并将结果存入费用汇总分配文件中。 2．计算产品成本。它完成产品成本在完工产品与在产品之间的归集和分配，产生各产品的成本计算单，计算出产品单位成本和总成本，并将结果保存在成本计算单文件以及将单位成本写入产品目录文件。 （四）查询输出模块 　查询输出模块的功能是将各种成本报表显示在屏幕上或通过打印机输出。 （五）服务与转账模块 　　　服务模块的功能是实现数据的备份、恢复等系统服务功能。 　　　转账模块的功能是自动生成机制凭证和有用信息传递到其他子系统。 第五节 成本子系统设计的相关问题 　　 　　　成本子系统与企业生产过程有关，不同企业所采用的成本核算方法可能因生产过程、生产工艺不同而千差万别。就一家企业来说，由于规模的扩大、工艺的改进、管理要求的不同，成本计算方法和程序也要跟着改变。如果采用生命周期法开发成本子系统，花了很多人力、物力和时间，经历了需求分析、概要设计、详细设计、程序设计、测试等阶段，设计出了成本子系统，那么当