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第三章 數據和資訊處理 數據處理 資訊處理 數據及資訊處理的模式 數據處理 要有效地整理和保存收集回來的數據，我們需要一些電腦軟件來幫忙。當中以電子試算表 (如excel)為最基本的工具。 若要軟件提供較強大的功能，則需使用數據庫處理系統。 Access Visual Basic SQL Server Oracle My SQL 數據庫的基本認識 一個數據庫內可包含很多個資料表，情況就好像一所學校(數據庫)有很多個大少、規劃、用途均不相同的班房(數據表)。 數據表的認識 數據表的認識(續) 數據庫由資料表組成 資料表由記錄組成 記錄由欄組成 關鍵欄的意思是我們可以藉著它來辨別每一個記錄，因此，關鍵欄有兩項特性 每個記錄的關鍵欄都必須載有信息 每個記錄的關鍵欄內的信息不能相同 亦有公共欄，稍後解釋。 每欄均需定義三項資料： 欄名 類型 ---- 如數字、文字、日期時間、圖片等 欄寬 ---- 每個數據所最多佔用的空間 數據表的認識(續) 公共欄是指兩個或以上的資料表均有相同的欄位。 透過它，可把不同的資料表連結起來。 利用此原理，我們便可把數據組織為多個小型的資料表，而無需建立大型的資料表，從而減低管理上的難度。 公共欄(續) 處理數據的基本技巧 --- 排序 排序的原因：加快數據查詢和尋找的速度，讓我們能更快捷地找到需要的數據。 排序的方法： 數字的大小 英文字母的次序 (中文字又如何？) 日期或時間的先後次序 處理數據的基本技巧 --- 合併 合併(續) 為方便處理數據，我們常把兩個或以上的檔案組合成來，變成一個檔案，這就是合併。 倘若檔案中的記錄都是順序，合併後的檔案都有相同的順序方式。 如上一張投影片，三個檔案均以姓名排序，合併後仍會有相同的排序方式。 處理數據的基本技巧 --- 檢索 檢索是指從大量數據中找出所需要的資訊。 若資料沒有任何排列方式，我們只可運用線性檢索的方法。 檢索(續) 若資料已排序，則可使用對分檢索。 先到記錄的中點處， 接著選擇一半記錄進行檢索， 然後又對這一半記錄進行同樣的處理， 直到找到所需的數據為止。 溝通和傳輸 我們可透過電子郵件、檔案傳送等方式傳輸資料。 此外，還可把數據庫的資料轉換成網頁，並放到互聯網上讓人瀏覽。 數據及資訊處理模式 成批處理 把收集得數據累積起來，並加以排序後，才一起輸入電腦來處理。例如：處理考試成績、薪酬計算系統。 優點： 成批處理的系統較易建立，合乎經濟效益。 運作成本較低。 速度高。 缺點： 由收集數據到進行處理，產生的資料可能已過時。 等候處理時間較長。 若出現錯誤，需要重頭再處理。 數據及資訊處理模式(續) 實時處理 收集得來的數據作即時處理。如電腦售票系統、EPS系統。 優點： 用戶不需花長時間等候。 資料較新。 缺點： 運作成本高。 * * 數據庫 資料表 M 60 176 卓東源 F 46 163 麥見華 M 78 192 葉穗儀 M 55 178 李仁德 性別 體重 身高 姓名 欄 記錄 關鍵欄 M 60 176 卓東源 F 46 163 麥見華 M 78 192 葉穗儀 M 55 178 李仁德 性別 體重 身高 姓名 88 卓東源 97 麥見華 93 葉穗儀 90 李仁德 電腦與資訊科技 姓名 公共欄 M F M M 性別 88 卓東源 97 麥見華 93 葉穗儀 90 李仁德 電腦與資訊科技 姓名 例子一 從下面兩個檔案中分別找出第二高分的同學，看看需要花多少時間。 例子二 43 卓東源 67 麥見華 89 葉穗儀 38 李仁德 中文 姓名 61 卓東源 54 麥見華 72 葉穗儀 68 李仁德 英文 姓名 88 卓東源 97 麥見華 93 葉穗儀 90 李仁德 電腦與資訊科技 姓名 88 97 93 90 電腦與資訊科技 43 67 89 38 中文 61 卓東源 54 麥見華 72 葉穗儀 68 李仁德 英文 姓名 合併後 7 8 10 3 6 8 1 5 4 7 8 10 3 6 8 1 5 4 此外，處理數據的技巧還有：刪除 / 插入、修改及更新。 *