生产设备采购管理制度.doc

中国食品休闲食品事业部 生产设备采购管理制度 总则 为了规范公司采购行为，体现专业、规范、合理、透明、公平的采购原则，提高采购质量，保障正常供应，特制定本制度。 本制度仅适用于公司生产设备的采购过程。本制度隶属于《非生产物资采购管理制度》。 第二章 采购原则 工程技术部、生产部或项目负责人负责生产设备采购的书面提出，书面报告要涉及所需设备的必要性和需要数量、型号、以及潜在供应商或拟定供应商等资料。 采购部负责生产设备的采购，严格按照相关文件的要求，做好设备采购过程中数量、型号、价格、质量、交货期和供应商的管理工作。 采购部要积极组织采购评审工作，优化供应商、控制采购成本、保障采购数量和质量。 任何设备要有二家或以上的供应商进行比较后再确定最终供应商。对于已经指定供应商的采购，采购部要在采购书面申请上说明接受指定供应商的理由和是否接受，但必须参与价格谈判。 对采购的设备力争采取竟标形式，保证价格透明度。 第三章 采购流程管理 采购部采购员在接到设备采购申请时，确定该申请是否审批完整（需主管副总经理批准；在申请报告中是否注明预算内，如没有则必须有财务总监审核、总经理核准），再根据采购申请签订书面采购合同。 采购员制定书面采购合同----采购部经理审核合同----法律部法律符合性审核合同（非公司格式合同首次使用）-----采购主管副总经理和财务总监审核批准合同----盖章（合同生效）----到货----工程技术部、生产部或项目负责人验收接受-----采购部办理付款----财务部录入固定资产。 采购员要及时跟进设备的交货情况，确保不影响生产或项目的正常运行。 采购部要汇总设备供应商资料并建立档案；报告付款状况，提升设备采购水平。 第四章 供应商管理 供应商的入围资格必须是符合中国法律允许进行商业活动，具备中国法律规定的相关法律文件和场所的合法公司，其商业活动与本公司相符。 采购部对具备潜在合作的供应商发布公司商业道德政策，以维护公司的商业声誉。进行供应商评审，对合格供应商录入《合格供应商名册》。年度内仅一次业务的供应商不做评审，但名单做好记录备查。 原则上每类设备拥有不少于一至二个备用供应商。 供应商所供应的设备服务质量，必须由采购部专职人员进行科学的分析评估和比较，确保供应商的水平保持一贯性和连续性。 公司尽量做到集中向有竞争优势供应商采购，便于定价、付款、质量等日常管理。 在与供应商进行必要业务交流或活动时，公司职员要保证公司的商业秘密不被泄漏。 第五章 采购竞标管理 采取公开招标、邀请招标、竞价采购、资格审查的方式选择供应商，力争透明、公平、公开、公正。 任何类似设备的合格供应商和潜在合作的供应商可以竞投标，参与竞争。 供应商不得以任何方式影响公司的审评活动，不得串通作弊，不得采取不正当手段妨碍、排挤其他供应商，不得以任何方式打听和收集评审机密。如发现上述有不当行为，将取消其竞标资格。 采购人员必须严守公司竞标评审的相关信息秘密，不得以任何方式向外泄露或提示暗示竞标人。 不论竞标结果如何，供应商自行承担竞标过程中的一切相关费用。 竞价金额明显高于询价上限且无合理解释者或其他不符合招标文件要求的竞价将视为无效竞价。 第六章 其他 采购员均为对应供应商接口人，协同采购部经理负责与供应商的接口和沟通，处理供应商与公司来往过程中可能碰到的任何问题和疑问。 公司设立供应商反馈渠道受理所有与采购相关的问题，包括供应商针对公司员工或某部门的不公平行为和不道德行为的投诉等。为确保所反馈信息的保密和快速响应，供应商可以以邮件或其他形式与公司采购经理/计划物流部或人力资源部投诉。 采购人员要不断学习和进步，提升对行业的理解和把握能力，提高专业化采购水平。 第七章 附则 本制度每三年至少更新一次，以确保采购管理的有效性。 本制度由采购部负责解释。 本制度自批准之日实行。 全文完 总经理： 唐 宏 二OO九年八月一日 中国食品休闲食品事业部管理制度 运营管理系统 第 1 页 共 4 页 2009012*第一版